La Covid-19 a modifié de nombreux aspects de notre façon de vivre et de travailler. Dans une étude réalisée en 2022 sur l'état du télétravail, 72 % des entreprises prévoient d'autoriser définitivement une certaine forme de travail à distance. L'essor du travail hybride, ou combinaison de travail en présentiel et à distance, témoigne du souhait des personnes de bénéficier d'une plus grande flexibilité pour choisir où et comment elles travaillent.
Les outils de conférence web sont devenus la principale technologie permettant au monde de passer au télétravail. Que vous soyez avocat, tuteur ou médecin, organiser des réunions en ligne par appel vidéo n'a jamais été aussi accessible. Les outils de conférence web offrent aux propriétaires d'entreprise la liberté et la flexibilité de rencontrer leurs clients virtuellement, en économisant des coûts généraux significatifs et du temps de déplacement.
Comment choisir l'outil de conférence web le plus adapté à votre entreprise ? Examinons les 10 meilleurs outils de conférence web, en mettant en avant leurs points forts et leurs limites.
Zoom Meeting
Zoom est l'un des outils de conférence web les plus connus et les plus utilisés sur le marché. Grâce à Zoom, les entreprises peuvent organiser des réunions individuelles, des conférences vidéo en groupe, partager leur écran avec les participants, discuter en temps réel, utiliser des tableaux blancs pour des schémas à la volée et enregistrer des réunions avec des transcriptions. Vous pouvez créer des salles de réunion personnelles et partager des liens de réunion avec les participants, avec ou sans codes d'accès.
L'application mobile est disponible pour Android et iOS.
Qu'est-ce qui distingue cet outil de conférence ?
La facilité d'utilisation et la fiabilité de Zoom en font un choix privilégié aussi bien pour les utilisateurs individuels que pour les grandes entreprises. Toute personne disposant d'un navigateur peut l'utiliser.
Vous pouvez modifier les arrière-plans virtuels, ajouter des filtres et améliorer votre apparence, ce qui rend l'organisation d'événements virtuels plus ludique.
Il propose également une multitude de fonctionnalités supplémentaires et d'intégrations personnalisables pour des cas d'utilisation complexes de vidéoconférence.
Points à garder à l'esprit
Au début de 2020, Zoom a connu des problèmes de sécurité liés à des participants non invités rejoignant les réunions Zoom.
Depuis lors, l'entreprise a renforcé ses mesures de sécurité en ajoutant une salle d'attente où l'hôte peut voir et admettre les participants. Le chiffrement de bout en bout des données a été ajouté pour protéger les données des réunions.
Même si Zoom propose un forfait gratuit, il limite les réunions de groupe à 40 minutes.
Pour quel type d'entreprise cet outil est-il le plus adapté ?
Des petites entreprises aux grandes entreprises, Zoom convient aux organisations de toutes tailles.
Le forfait Basic est gratuit et idéal pour les réunions personnelles. Vous pouvez accueillir jusqu'à 100 participants pour les réunions de groupe, avec une durée limitée à 40 minutes. La messagerie privée et de groupe est disponible. 3 tableaux blancs Zoom modifiables peuvent être utilisés (avec 25 Mo de stockage cloud).
Le forfait Pro coûte 14,99 $ par mois et par hôte de réunion. Il est idéal pour les petites équipes. Vous pouvez accueillir jusqu'à 100 participants, ou jusqu'à 1 000 participants avec l'extension Large Meetings. Un enregistrement cloud allant jusqu'à 1 Go est disponible. La diffusion sur les réseaux sociaux est incluse.
Le forfait Business coûte 19,99 $ par mois et par hôte de réunion. Il est idéal pour les petites entreprises. Vous pouvez accueillir jusqu'à 100 participants, ou jusqu'à 1 000 participants avec l'extension Large Meetings. Les fonctionnalités supplémentaires comprennent les transcriptions d'enregistrement, la gestion des domaines, le contrôle de l'image de marque de l'entreprise et l'utilisation illimitée de Zoom Whiteboard.
Le forfait Enterprise coûte 19,99 $ par mois et par hôte de réunion. Il est idéal pour les grandes entreprises. Vous pouvez accueillir jusqu'à 500 participants et enregistrer des transcriptions. Le stockage cloud illimité et les Zoom Whiteboards illimités sont inclus.
Consultez la page de tarifs de Zoom pour plus de détails.
GoToMeeting
GoToMeeting est un outil de vidéoconférence fiable et facile à utiliser. En plus de prendre en charge les fonctionnalités essentielles des appels vidéo, telles que les liens vers des salles de réunion personnelles, la messagerie en temps réel et le partage d'écran en direct, il offre des fonctionnalités avancées incluant la génération automatique de transcriptions, des rapports de réunion et des analyses.
Qu'est-ce qui distingue cet outil de conférence ?
Il dispose d'une interface conviviale nécessitant une navigation minimale, ce qui le rend accessible aux utilisateurs peu familiers avec la technologie.
De plus, il propose des fonctionnalités intéressantes qui le distinguent des autres outils de vidéoconférence.
- La fonction Slide to PDF permet aux participants d'une réunion de capturer des diapositives de présentation et de les placer automatiquement dans l'ordre chronologique dans un PDF partageable.
- La fonction Smart Assistant détecte automatiquement les points d'action et les moments forts d'une réunion grâce à l'apprentissage automatique.
- La fonction Note Taking vous permet de prendre des notes directement pendant les réunions. Les notes sont automatiquement sauvegardées et peuvent être partagées avec d'autres personnes.
Points à garder à l'esprit
Il n'existe pas de forfait gratuit.
Pour quel type d'entreprise cet outil est-il le plus adapté ?
GoTo Meeting convient particulièrement aux petites entreprises et aux particuliers qui ont besoin d'un service de conférence facile à utiliser.
Tarifs
Le forfait GoTo Meeting Professional coûte 12 $ par mois et vous permet d'organiser des réunions avec jusqu'à 150 participants.
Le forfait GoTo Meeting Business coûte 16 $ par mois. Il comprend des réunions illimitées avec jusqu'à 250 participants, ainsi que le verrouillage des réunions, les transcriptions et bien plus encore.
Le forfait GoTo Meeting Enterprise est proposé à un tarif personnalisé et inclut toutes les fonctionnalités avancées. Vous pouvez accueillir jusqu'à 3 000 participants pour vos réunions.
Consultez leur page de tarifs pour plus de détails.
Whereby
Whereby est une solution de vidéoconférence facile à utiliser, au design soigné. Les réunions peuvent être initiées depuis votre navigateur sans avoir besoin de télécharger un logiciel ni de créer de compte. Partagez simplement le lien de votre salle sur n'importe quel appareil et laissez les participants rejoindre la réunion en un seul clic.
Les fonctionnalités clés comprennent la personnalisation de l'image de marque, le partage de fichiers, le verrouillage de la salle, la messagerie en temps réel, le partage d'écran et les salles de sous-groupes.
Il offre des intégrations natives avec des applications de productivité populaires, notamment Miro, Google Docs, Trello, YouTube, Outlook et Slack, pour optimiser votre expérience d'appel vidéo.
Les applications iOS et Android sont disponibles.
Qu'est-ce qui distingue cet outil de conférence ?
Whereby Embedded est une fonctionnalité qui vous permet d'ajouter des appels vidéo personnalisés à votre site web ou à votre application avec seulement quelques lignes de code. Il n'est pas nécessaire d'ouvrir des liens ou des applications externes. Les appels vidéo peuvent avoir lieu directement sur le site web pour maintenir l'engagement des clients.
Comparé à d'autres outils de vidéoconférence dotés d'une interface obsolète et complexe, Whereby propose une interface moderne et épurée, facile à naviguer et à utiliser.
Points à garder à l'esprit
Comparé à d'autres outils de vidéoconférence, Whereby manque de fonctionnalités pour l'organisation de webinaires et la diffusion en direct.
Pour permettre aux participants de partager leur écran, ils doivent d'abord télécharger l'extension Chrome de Whereby, ce qui peut s'avérer peu pratique.
Pour quel type d'entreprise cet outil est-il le plus adapté ?
Whereby convient particulièrement aux petites et moyennes entreprises de divers secteurs d'activité.
Tarifs
Le forfait gratuit permet 1 hôte, 1 URL de salle et des réunions individuelles illimitées. Pour les réunions de groupe, il peut accueillir jusqu'à 100 participants avec une durée de réunion limitée à 45 minutes.
Le forfait Pro coûte 6,99 $ par mois et par hôte. Il comprend toutes les fonctionnalités du forfait gratuit, plus 3 URL de salle, sans limite de durée pour les réunions de groupe, des enregistrements illimités et une image de marque personnalisée.
Le forfait Business coûte 9,99 $ par mois et par hôte, à partir de 3 hôtes. Il comprend toutes les fonctionnalités du forfait Pro, plus des URL de salle illimitées, des salles partagées, un sous-domaine personnalisé et une assistance prioritaire.
Consultez leur page de tarifs pour la liste complète des fonctionnalités.
Google Meet
Google Meet est un outil de vidéoconférence simple et de qualité professionnelle, utilisable par toute personne disposant d'un compte Google. Il permet d'enregistrer des réunions, de partager son écran et d'envoyer des messages instantanés avec jusqu'à 100 participants et 60 minutes par réunion. Il est doté d'une fonction de sous-titrage en direct qui génère automatiquement des sous-titres pour l'accessibilité.
Les fonctionnalités avancées comprennent les numéros de téléphone de connexion, les salles de sous-groupes, les sondages et les rapports de présence, utiles pour les grandes réunions. Les réunions enregistrées sont sauvegardées dans Google Drive.
Qu'est-ce qui distingue cet outil de conférence ?
Google Meet est très facile à utiliser. Vous pouvez organiser ou rejoindre des réunions Google Meet directement depuis un navigateur web sans avoir besoin d'installer de logiciel sur votre ordinateur. Il est accompagné d'une extension Chrome utilisable sur tous les appareils.
Si vous utilisez déjà les applications G-suite, Google Meet est le choix idéal car il se synchronise parfaitement avec Gmail et Google Calendar.
Points à garder à l'esprit
Pour organiser une réunion via Google Meet, vous devrez créer un compte Google. Les fonctionnalités avancées sont limitées aux forfaits payants.
Pour quel type d'entreprise cet outil est-il le plus adapté ?
Google Meet convient particulièrement aux petites et grandes entreprises qui utilisent des applications Google mobiles et web et ont besoin d'effectuer des appels vidéo ou vocaux.
Tarifs
Google Meet est gratuit pour toute personne disposant d'un compte Google pour créer et rejoindre des appels, mais dispose de fonctionnalités limitées et d'aucun service d'assistance client.
Google Workspace Individual coûte 7,99 $ par mois avec des fonctionnalités avancées telles que la suppression intelligente du bruit, les numéros de téléphone de connexion, les salles de sous-groupes, les sondages, une assistance en ligne 24h/24 et 7j/7 et des forums communautaires.
Google Workspace Enterprise est proposé à un tarif personnalisé et comprend une suite complète de fonctionnalités avancées. Consultez leur page de tarifs pour plus de détails.
Join.me
Join.me est un logiciel de vidéoconférence sécurisé et facile à utiliser qui vous permet d'organiser des réunions en ligne via internet ou par ligne téléphonique.
Il est facile de démarrer et de rejoindre des réunions. Vous pouvez créer un lien de réunion personnalisé pour faciliter l'invitation des participants dans votre propre salle de réunion. Vous pouvez soit verrouiller les réunions, soit les protéger par un code d'accès afin que seuls les invités puissent les rejoindre. GoTo Meeting peut également vous appeler lorsqu'une réunion est sur le point de commencer.
Pendant votre réunion, vous pouvez partager votre écran, dessiner dessus, personnaliser l'arrière-plan de votre webcam et donner aux participants le contrôle de la présentation. Les réunions peuvent être enregistrées dans le cloud et partagées avec d'autres personnes. Vous pouvez consulter l'analyse des performances des réunions via des rapports de diagnostic.
Join.me s'intègre également à une grande variété d'applications telles qu'Outlook, Salesforce et Slack pour une expérience de réunion plus pratique.
Il dispose d'applications iOS et Android.
Qu'est-ce qui distingue cet outil de conférence ?
Join.me dispose d'une interface moderne et conviviale qui facilite la participation aux réunions.
Il intègre le Smart Meeting Assistant qui peut transcrire automatiquement les réunions, marquer les moments forts et identifier les points d'action. Si vous présentez plusieurs ensembles de diapositives, le Smart Meeting Assistant peut les capturer et les placer dans l'ordre chronologique dans un PDF partageable.
Il propose également GoTo Webinar qui permet d'organiser des événements en direct et préenregistrés captivants avec des modes de webinaire flexibles et des fonctionnalités interactives.
GoTo Training est un produit de vidéoconférence qui soutient l'apprentissage virtuel grâce à la gestion des inscriptions, aux interactions en session et aux analyses.
Points à garder à l'esprit
Il n'existe pas de forfait gratuit. Son forfait Business payant ne peut accueillir que jusqu'à 250 participants, ce qui est inférieur à la capacité de certaines autres solutions de vidéoconférence. Pour organiser des réunions avec plus de 250 participants, vous devrez contacter le service commercial pour en savoir plus sur le forfait entreprise.
Les tableaux blancs ne sont disponibles que sur les appareils iOS, ce qui peut s'avérer peu pratique pour les présentations et le brainstorming via l'application de bureau.
Pour quel type d'entreprise cet outil est-il le plus adapté ?
Join.me convient particulièrement aux freelances, aux petites et aux moyennes entreprises.
Tarifs
Le forfait Professional coûte 14 $ par mois et par utilisateur. Il permet à jusqu'à 150 participants de rejoindre la réunion. Il comprend le partage d'écran, des réunions illimitées sans limite de durée, la messagerie professionnelle, une salle de réunion personnelle, des salles de sous-groupes et la levée de main.
Le forfait Business coûte 19 $ par mois et par utilisateur. Il permet à jusqu'à 250 participants de rejoindre la réunion. Il comprend des fonctionnalités plus avancées, notamment l'enregistrement cloud illimité, la transcription, Slide to PDF, Smart Assistant, la prise de notes et le verrouillage des réunions.
Le forfait Enterprise est proposé à un tarif personnalisé. Vous pouvez organiser des réunions avec jusqu'à 3 000 participants.
Consultez leur page de tarifs pour plus de détails.
ClickMeeting
ClickMeeting est un outil de webinaire basé sur navigateur qui peut également être utilisé pour des appels de vidéoconférence. Avec une suite complète de fonctionnalités pour les webinaires, il prend en charge l'ensemble du processus de webinaire, de la préparation à la présentation, en passant par les interactions et le suivi.
Vous n'aurez pas besoin d'installer de logiciel pour démarrer une réunion ou un webinaire. Pendant les réunions en ligne, vous pouvez partager votre écran et des documents, dessiner sur des tableaux blancs, organiser des discussions privées, des salles de sous-groupes privées, et accorder ou révoquer l'accès aux participants.
Les applications iOS et Android sont disponibles.
Qu'est-ce qui distingue cet outil de conférence ?
ClickMeeting est un excellent choix pour les événements et présentations en ligne tels que les sessions de formation et les cours en ligne. Sa qualité audio élevée et les sondages auprès du public sont très appréciés des utilisateurs.
Son Automation Webinar aide les hôtes à rationaliser le processus de webinaire avec des options de promotion personnalisées, notamment un formulaire d'inscription ou des suivis par e-mail. Vous pouvez télécharger un enregistrement d'événement pour créer une chronologie de webinaire automatisée en faisant glisser et en déposant des éléments, ce qui est accessible aux utilisateurs peu familiers avec la technologie.
Points à garder à l'esprit
Le nombre de participants vidéo est limité par rapport à d'autres outils de vidéoconférence, ce qui le rend moins rentable pour les réunions vidéo.
Pour quel type d'entreprise cet outil est-il le plus adapté ?
ClickMeeting convient aux petites et moyennes entreprises des secteurs de l'éducation, des ventes, des RH et de la formation, et du marketing qui ont besoin d'organiser des webinaires.
Tarifs
Le forfait Live commence à 30 $ par mois pour jusqu'à 25 participants et peut atteindre 309 $ par mois pour jusqu'à 1 000 participants. Il prend en charge 6 heures de stockage d'enregistrement et 1 Go de stockage de fichiers. Le forfait comprend les fonctionnalités essentielles pour les webinaires et réunions, la promotion, la gestion des utilisateurs et des accès, les intégrations, ainsi que les statistiques et rapports.
Le forfait Automated commence à 45 $ par mois pour jusqu'à 25 participants et peut atteindre 359 $ par mois pour jusqu'à 1 000 participants. Il prend en charge 10 heures de stockage d'enregistrement et 2 Go de stockage de fichiers. Il comprend des fonctionnalités plus avancées pour l'automatisation des webinaires, telles que les webinaires récurrents automatisés et le suivi.
Le forfait Enterprise est proposé à un tarif personnalisé. Ce forfait est destiné aux entreprises qui organisent de grands événements virtuels accueillant jusqu'à 10 000 participants. Il prend en charge 10 heures de stockage d'enregistrement et 2 Go de stockage de fichiers.
Consultez leur page de tarifs pour plus de détails.
Microsoft Teams
Microsoft Teams est une solution de conférence web basée sur le cloud qui vous permet d'organiser des réunions virtuelles individuelles ou de grands événements virtuels.
Vous pouvez enregistrer des réunions, discuter avec les participants, activer les sous-titres en direct, personnaliser les arrière-plans, lever la main pour parler ou poser des questions, et afficher la liste des participants.
Qu'est-ce qui distingue cet outil de conférence ?
Microsoft Teams a récemment lancé Speaker Coach, qui vous aide à vous exprimer avec plus d'assurance lors des réunions, vous assiste discrètement sur le rythme de votre discours, vous avertit si vous interrompez quelqu'un et vous rappelle de vérifier l'engagement de votre audience.
Si vous utilisez déjà MS Office, vous pouvez effectuer des appels de conférence et partager des fichiers via SharePoint, et rejoindre une discussion de groupe. Par exemple, vous pouvez planifier des appels récurrents et recevoir des alertes de réunion via Outlook.
Le forfait payant commence à 5 $ par utilisateur, ce qui le rend abordable et rentable en cas d'expansion de votre équipe.
Points à garder à l'esprit
Microsoft Teams est plus efficace lorsqu'il est utilisé avec d'autres produits Microsoft Office. Vous devrez créer un compte Microsoft pour accéder au compte Teams gratuit.
Si vous organisez des webinaires, il existe d'autres alternatives telles que ClickMeeting qui offrent des fonctionnalités plus étendues axées sur les webinaires que Microsoft Teams.
Pour quel type d'entreprise cet outil est-il le plus adapté ?
Microsoft Teams convient particulièrement aux grandes équipes et aux entreprises qui organisent des réunions de vidéoconférence internes.
Tarifs
Le forfait gratuit prend en charge des réunions de groupe illimitées jusqu'à 60 minutes, avec 5 Go de stockage cloud par utilisateur. Jusqu'à 100 participants peuvent rejoindre la réunion. Vous pouvez partager des fichiers et effectuer des sondages.
Le forfait Microsoft Teams Essentials coûte 5 $ par utilisateur et par mois. Il comprend toutes les fonctionnalités du forfait gratuit, plus des réunions de groupe illimitées jusqu'à 30 heures, 10 Go de stockage cloud par utilisateur et jusqu'à 300 participants par réunion.
Le forfait Microsoft 365 Business Basic coûte 12,50 $ par personne et par mois. Il comprend toutes les fonctionnalités du forfait Essentials, plus les enregistrements de réunions d'équipe avec transcriptions, les versions web et mobiles des applications Office, un stockage cloud de 1 To par utilisateur et les applications Office.
Le forfait Microsoft 365 Business Standard coûte 20 $ par personne et par mois. Il comprend les fonctionnalités du forfait Basic, plus la version de bureau des applications Office avec des fonctionnalités premium, l'organisation de webinaires, les outils d'inscription et de rapport des participants, et la gestion des rendez-vous clients.
Pour la liste complète des fonctionnalités, consultez leur page de tarifs.
BlueJeans
BlueJeans est un puissant outil de conférence web appartenant à Verizon, qui intègre l'audio haute fidélité Dolby et la vidéo HD avec une suite étendue de fonctionnalités.
Il prend en charge les sessions en sous-groupes, les sous-titres en temps réel, les arrière-plans virtuels, la sécurité de niveau entreprise, la collaboration interactive via le partage d'écran, les annotations et le Collab Board.
Vous n'avez pas besoin d'un compte BlueJeans pour rejoindre des réunions. En tant qu'hôte, les participants peuvent rejoindre des réunions via un navigateur, un ordinateur ou un appareil mobile.
BlueJeans dispose d'applications iOS et Android.
Qu'est-ce qui distingue cet outil de conférence ?
BlueJeans peut accueillir des webinaires et des événements pour plus de 10 000 participants, ce qui représente une capacité de réunion bien supérieure à celle des autres outils de conférence.
BlueJeans Smart Meetings vous permet de marquer les points de discussion importants, d'attribuer des points d'action, d'accéder à des résumés de réunion dynamiques et de partager des comptes rendus avec vos collègues. Ces fonctionnalités contribuent à améliorer la productivité avant, pendant et après les réunions pour les grandes équipes.
BlueJeans Telehealth prend en charge des soins virtuels de haute qualité conformes à la réglementation HIPAA et répondant aux exigences applicables de la règle de sécurité HIPAA.
Points à garder à l'esprit
Il n'existe pas de forfait gratuit. Si vous organisez des réunions courtes et occasionnelles, BlueJeans n'est pas la meilleure option.
Des problèmes de mises à jour logicielles et de connectivité ont été signalés par des utilisateurs.
Pour quel type d'entreprise cet outil est-il le plus adapté ?
BlueJeans est idéal pour les entreprises de taille moyenne et les grandes entreprises qui organisent de grandes réunions et événements sur plusieurs appareils et nécessitent des fonctionnalités de vidéoconférence plus avancées.
Tarifs
Le forfait Standard est à 12,49 $ par hôte et par mois. Vous pouvez accueillir jusqu'à 100 participants, avec des réunions individuelles et de groupe illimitées et 5 heures d'enregistrement de réunion.
Le forfait Pro est à 17,49 $ par hôte et par mois. Accueillez jusqu'à 150 participants, avec 25 heures d'enregistrement de réunion, une analyse via le centre de commande, et une intégration avec des outils de collaboration (Slack, Microsoft Teams) et des logiciels de sécurité et de gestion des incidents (Okta et Splunk).
Le forfait Enterprise est à 19,99 $ par hôte et par mois. Accueillez jusqu'à 200 participants, avec des enregistrements illimités, une transcription en temps réel, un connecteur pour salle de conférence et une personnalisation de l'image de marque.
Le forfait Enterprise Plus est proposé à un tarif personnalisé. Il comprend toutes les fonctionnalités Enterprise avec des options et des extensions avancées.
Consultez leur page de tarifs pour plus de détails.
Webex
Webex est la plateforme de communication et de vidéoconférence de Cisco qui réunit les appels, les réunions et la messagerie. La suite Webex comprend Webex Meetings, Webex Teams et Webex Devices.
Grâce à Webex Meetings, les utilisateurs peuvent rejoindre des appels vidéo depuis une application de bureau ou mobile. Il prend en charge le partage d'écran, l'enregistrement de réunions, la transcription automatique, le tableau blanc numérique en temps réel et les dispositions personnalisables.
Webex Meetings s'intègre également à d'autres outils de productivité populaires tels que Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Office 365 et Microsoft OneDrive.
Qu'est-ce qui distingue cet outil de conférence ?
Webex Assistant peut améliorer les réunions grâce aux sous-titres, aux transcriptions, aux gestes de la main et aux commandes vocales, ainsi qu'aux mots-clés. Il prend également en charge la traduction en temps réel, pouvant traduire des réunions dans plus de 100 langues à partir de plus de 13 langues parlées, ce qui est utile pour les réunions internationales.
La suite Webex pour les entreprises est dotée de fonctionnalités puissantes et complètes, ce qui la rend idéale non seulement pour l'organisation de grandes réunions, mais aussi pour la gestion d'événements à grande échelle tels que des webinaires et des sessions de formation virtuelle pour des centaines de participants.
Par exemple, Webex Events prend en charge la diffusion en direct, l'inscription et la billetterie, et des tableaux de bord de données qui rendent les événements virtuels engageants.
Points à garder à l'esprit
La tarification de Webex est plus élevée que celle de certains autres outils de conférence leaders, comme Zoom.
Les utilisateurs trouvent également l'interface de Webex difficile à naviguer. Certains utilisateurs ont également rencontré des problèmes audio pour les participants non-utilisateurs de Webex lors des réunions.
Pour quel type d'entreprise cet outil est-il le plus adapté ?
Webex convient aux entreprises de toutes tailles, bien que sa clientèle principale soit composée de grandes entreprises.
Tarifs
Le forfait gratuit prend en charge 1 hôte et jusqu'à 100 participants. La durée des réunions est limitée à 50 minutes. Il prend en charge les intégrations, le partage d'écran, les salles de sous-groupes et le tableau blanc, mais n'inclut pas les fonctionnalités avancées telles que le stockage d'enregistrement cloud et Webex Assistant.
Le forfait Starter coûte 13,50 $ par mois et par utilisateur. Il prend en charge 1 à 50 hôtes et jusqu'à 150 participants. La durée des réunions peut aller jusqu'à 24 heures. En plus des fonctionnalités du forfait gratuit, le stockage d'enregistrement cloud est de 5 Go. Les fonctionnalités avancées comprennent Webex Assistant, la transcription d'enregistrement, l'ajout d'un hôte alternatif, la diffusion de réunions depuis Facebook Live, les sondages en direct et les questions-réponses via Slido.
Le forfait Business coûte 26,95 $ par mois et par utilisateur. Il prend en charge 1 à 100 hôtes et jusqu'à 200 participants. La durée des réunions peut aller jusqu'à 24 heures. Le stockage d'enregistrement cloud est de 10 Go. Il offre la liste complète des fonctionnalités de base et avancées.
Le forfait Enterprise est proposé à un tarif personnalisé. Le nombre d'hôtes, de participants et le stockage d'enregistrement cloud peuvent être personnalisés en fonction des besoins de l'entreprise.
Consultez leur page de tarifs pour plus de détails.
Lifesize
Lifesize est un outil de vidéoconférence conçu pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles. Leur plateforme combine un logiciel de conférence web avec des appareils pour salles de réunion afin d'offrir une expérience de vidéoconférence de haute qualité.
Les fonctionnalités clés de Lifesize comprennent la vidéo cloud interopérable, le partage d'écran, la messagerie en direct, l'enregistrement des appels vidéo et le contrôle des rôles et des autorisations des participants.
Il dispose d'intégrations étendues avec diverses applications professionnelles, notamment Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Google Workspace et Slack, qui intègrent les réunions Lifesize dans vos flux de travail quotidiens. Vous pouvez planifier et rejoindre des réunions depuis Google Calendar ou Outlook Calendar.
Les applications iOS et Android sont disponibles.
Qu'est-ce qui distingue cet outil de conférence ?
Outre leur solution de réunion basée sur le cloud, Lifesize propose du matériel qui se connecte aux services de vidéoconférence cloud tiers populaires. Il dispose d'un système de caméra HD intégré, plug-and-play, et d'un téléphone HD pour les salles avec des mises à jour logicielles automatiques, ce qui soutient le modèle hybride entre travail à distance et au bureau.
Points à garder à l'esprit
Il n'existe pas de forfait gratuit. Si vous êtes solopreneur ou petite entreprise, Lifesize n'est pas la meilleure option car il cible les entreprises de taille moyenne et les grandes entreprises.
Des utilisateurs ont signalé des problèmes de latence et des problèmes audio lors des réunions.
L'ensemble des fonctionnalités de Lifesize n'est pas aussi étendu que celui d'autres produits de vidéoconférence similaires. Il ne prend pas en charge les sondages, le dessin et le partage de notes, qui sont des fonctionnalités courantes dans d'autres alternatives.
Pour quel type d'entreprise cet outil est-il le plus adapté ?
Lifesize convient particulièrement aux entreprises de taille moyenne et aux grandes entreprises.
Tarifs
Le forfait Plus coûte 14,95 $ par hôte et par mois, avec un minimum de 10 hôtes. Il permet jusqu'à 300 participants. Il prend en charge les intégrations Microsoft, l'assistance téléphonique et par e-mail, 1 heure de stockage d'enregistrement cloud par hôte, une durée de réunion illimitée, la prise en charge de l'authentification unique (SSO) et une console de gestion centralisée.
Le forfait Enterprise coûte 14,95 $ par hôte et par mois, avec un minimum de 50 hôtes. Il permet jusqu'à 500 participants. En plus des fonctionnalités du forfait Plus, le plan prend en charge les enregistrements illimités, la diffusion en direct et une assistance premium.
Le forfait Organization dispose d'une tarification et de packages personnalisables. Il prend en charge la personnalisation de l'image de marque, la diffusion en direct jusqu'à 10 000 spectateurs par événement et la conférence audio illimitée.
Utiliser CozyCal pour planifier des réunions vidéo efficacement
Zoom et Google Meet sont deux des outils de vidéoconférence les plus populaires utilisés par les petites entreprises ainsi que par les grandes entreprises. La planification des réunions et l'envoi de rappels aux participants sont des étapes essentielles pour la réussite des réunions virtuelles.
CozyCal facilite la planification des réunions et événements vidéo. Il offre des intégrations natives avec Zoom et Google Meet, de sorte qu'en un simple clic, des liens Zoom et Google Meet uniques sont générés pour les réunions planifiées. Les liens de réunion générés sont automatiquement ajoutés aux notifications par e-mail, à votre calendrier ainsi qu'au calendrier des participants confirmés.
Outre les intégrations avec Zoom et Google Meet, les autres avantages de l'utilisation de CozyCal pour planifier des réunions vidéo comprennent :
- Activer les demandes d'événements pour approuver ou refuser manuellement les demandes de réunion
- Connexions bidirectionnelles avec Google Calendar et Outlook Calendar
- Envoyer des e-mails de confirmation, de rappel et d'annulation en marque blanche pour tenir les invités informés
- Rappeler aux invités les événements planifiés par des SMS automatisés (limité aux États-Unis et au Canada)
La vidéoconférence est là pour durer
Que vous décidiez de retourner au bureau, de rester entièrement en télétravail ou d'adopter le travail hybride, les réunions vidéo continueront de jouer un rôle majeur dans la façon dont nous interagissons, communiquons et restons connectés les uns aux autres.
Trouver le bon outil de vidéoconférence qui répond le mieux à vos besoins vous aidera à être plus productif et efficace dans la gestion de votre entreprise.