Il n'était pas facile de gérer des ressources sur CozyCal auparavant, car chaque ressource devait créer son propre compte.
Désormais, grâce à notre nouvelle fonctionnalité de réservation de ressources, vous pouvez gérer plusieurs ressources sous un seul compte. Que vous planifiiez des salles de réunion, des studios de tournage ou du matériel de location, un flux de réservation simple et automatisé peut être créé.
Ajouter des ressources à la liste
Dans la section Ressources, plusieurs ressources peuvent être ajoutées à la liste et assignées à des membres spécifiques de l'équipe. Ce format permet une attribution flexible des ressources au sein d'une équipe, garantissant que les membres responsables sont notifiés rapidement lorsqu'une ressource est réservée.
Afficher les ressources sur la page de réservation
Sur la page de réservation, vous pouvez lister les ressources ou créer des types d'événements associés aux ressources. Avec l'intégration Stripe, les tarifs peuvent être affichés pour les ressources et les paiements sont prélevés lorsque les réservations sont confirmées.
Créer un flux de réservation de ressources flexible
Lorsque vous gérez plusieurs ressources au sein d'un même compte, vous pouvez soit créer des types d'événements individuels pour chaque ressource, soit ajouter toutes les ressources à un type d'événement partagé.
Pour un type d'événement partagé, les ressources peuvent être automatiquement attribuées aux réservations de manière circulaire (round-robin), ce qui signifie que la ressource disposant de la première disponibilité pour le créneau horaire sélectionné sera réservée en premier. Les invités peuvent soit sélectionner n'importe quelle ressource disponible, soit choisir une ressource selon leur préférence.
Ces options vous offrent la flexibilité de créer un flux de planification personnalisé qui correspond à la façon dont vos ressources sont allouées.
Activer les demandes d'événements pour filtrer les réservations
Si vous devez filtrer les invités avant de confirmer une réservation, la fonctionnalité de demande d'événement peut être activée.
Vous pouvez accepter ou refuser manuellement les demandes d'événements et garder un contrôle total sur votre planning.
Cela permet de :
- éviter que des réservations indésirables n'occupent vos créneaux horaires
- réduire la nécessité de reprogrammer des réservations
- partager votre lien de réservation librement sans vous soucier des réservations non souhaitées
Vous pouvez créer un processus de filtrage personnalisé via le formulaire d'admission en ajoutant des questions clés. Dès qu'un invité envoie une demande d'événement, vous recevrez immédiatement un e-mail de notification contenant les réponses collectées dans le formulaire d'admission.
Après avoir examiné les informations de l'invité, vous pouvez accepter ou refuser la demande de réservation depuis votre compte CozyCal.
Vous pouvez suivre ce guide pour en savoir plus sur la configuration de la réservation de ressources dans votre compte CozyCal.
Nous venons de poser les bases de la réservation de ressources. Si vous avez des commentaires, n'hésitez pas à nous contacter à support@cozycal.com ou à soumettre vos retours sur notre feuille de route des fonctionnalités.