Meilleur logiciel de planification pour professeurs particuliers

CozyCal fonctionne pour les tuteurs indépendants, les centres de tutorat, les professeurs de langues, les services de préparation aux examens et les entreprises de coaching académique. Que vous proposiez des sessions individuelles, des cours de groupe ou du tutorat virtuel, CozyCal fournit les outils pour gérer les réservations, collecter les informations des étudiants et accepter les paiements, le tout depuis une seule plateforme.

Oui. CozyCal permet aux étudiants (ou parents) de s'auto-programmer des sessions via votre page de réservation. Vous pouvez intégrer un bouton "Réserver maintenant" ou un widget de réservation directement sur votre site Web, ou partager des liens directs par e-mail, SMS ou réseaux sociaux. Les étudiants peuvent voir les créneaux horaires disponibles, sélectionner une session, remplir les formulaires d'admission et payer — le tout sans communication aller-retour.

Pas encore. Actuellement, les étudiants réservent des sessions individuelles une à la fois. La planification de sessions récurrentes est sur notre feuille de route et sera disponible dans une future mise à jour. En attendant, vous pouvez utiliser des forfaits de sessions pour encourager les réservations continues — les étudiants achètent plusieurs sessions à l'avance à un tarif réduit et les utilisent au fur et à mesure.

Oui. CozyCal s'intègre à Stripe pour accepter les paiements en ligne sécurisés directement sur votre page de réservation. Vous pouvez définir les tarifs pour chaque type de session, offrir des coupons et des réductions, et ajouter des extras optionnels lors du paiement.

Oui. La fonctionnalité de réservation de forfaits de CozyCal vous permet de créer des offres groupées d'une ou plusieurs sessions à un tarif réduit et d'être payé à l'avance. Les étudiants peuvent utiliser leurs sessions achetées au fil du temps. Vous pouvez personnaliser les reçus de forfaits pour remercier les étudiants et créer des promotions spéciales pour les clients fidèles.

Absolument. CozyCal s'intègre à Zoom et Google Meet pour générer automatiquement des liens de visioconférence uniques pour chaque réservation. Le lien de réunion est inclus dans les e-mails de confirmation et de rappel, permettant aux étudiants de rejoindre en un clic sans partage manuel de liens nécessaire.

Oui. Les formulaires d'admission personnalisables de CozyCal vous permettent de collecter des détails essentiels lors de la réservation, tels que les coordonnées, les besoins académiques, le niveau scolaire, les matières ou les sujets spécifiques à couvrir. Ces informations sont synchronisées avec votre événement de calendrier et stockées dans votre base de données clients, vous aidant à préparer des plans de cours adaptés.

Oui. La fonctionnalité de demande d'événement de CozyCal vous permet de filtrer les réservations avant leur confirmation. Vous pouvez examiner les informations du formulaire d'admission de l'étudiant puis approuver ou refuser manuellement la demande. Cela vous donne un contrôle total sur qui accède à votre planning.

Oui. CozyCal offre des options en marque blanche incluant des URLs de page de réservation personnalisées, des notifications par e-mail de marque envoyées depuis votre propre domaine et la possibilité de supprimer la marque CozyCal. Cela aide à maintenir une apparence cohérente et professionnelle pour votre activité de tutorat.

Oui. En tant qu'administrateur, vous pouvez avoir une vue d'ensemble de toutes les réservations, filtrer par tuteur et gérer les disponibilités de chacun depuis un tableau de bord central. Les tuteurs individuels peuvent également modifier leurs propres services et paramètres de disponibilité. Vous pouvez configurer la durée des sessions, le temps tampon entre les sessions et les fenêtres de réservation pour chaque type de service.

CozyCal s'intègre à Google Calendar, Outlook Calendar, Stripe, Zoom, Google Meet, Google Analytics et Zapier. Via Zapier, vous pouvez connecter CozyCal avec plus de 1 000 autres applications pour automatiser les flux de travail, comme l'envoi de données de réservation à un CRM ou l'ajout de nouveaux étudiants à votre liste d'e-mails.

Oui. CozyCal fournit une base de données clients centralisée où vous pouvez rechercher des étudiants, suivre l'historique des sessions et exporter des listes de contacts pour les newsletters ou l'analyse. Toutes les réponses aux formulaires d'admission sont stockées avec les enregistrements de réservation pour une consultation facile.