Meilleur logiciel de planification scolaire

CozyCal aide les écoles à rationaliser la planification des réunions parents-professeurs, des visites de campus, des ateliers éducatifs, des réunions du personnel, des sessions de tutorat pour les élèves et des événements scolaires. Il est conçu pour réduire la charge administrative en permettant aux visiteurs de s'auto-programmer et en automatisant les confirmations et les rappels.

Les parents peuvent voir les disponibilités de chaque enseignant et réserver eux-mêmes leurs créneaux de conférence via votre page de réservation — plus de feuilles d'inscription papier ni d'échanges d'e-mails. Les enseignants définissent leurs heures disponibles, et CozyCal gère le reste : confirmations, rappels et mises à jour du calendrier. Un seul créneau horaire peut également accueillir des conférences de groupe avec plusieurs participants si nécessaire.

Oui. CozyCal prend en charge jusqu'à 500 participants par créneau horaire, ce qui le rend adapté aux ateliers, orientations et grandes sessions de groupe. Pour les événements nécessitant plusieurs membres du personnel, vous pouvez regrouper les disponibilités de plusieurs hôtes en utilisant la planification collective multi-hôtes. Les visiteurs voient les disponibilités combinées et réservent un créneau qui convient à toutes les personnes impliquées. La synchronisation des calendriers en temps réel évite les doubles réservations, et les confirmations et rappels automatisés tiennent le personnel et les participants informés. Découvrez comment l'Université de Georgetown a utilisé CozyCal pour organiser sa conférence.

Oui. Les enseignants peuvent créer des pages de réservation personnelles ou ajouter leurs disponibilités à une page de réservation à l'échelle de l'école. Les parents et les élèves peuvent ensuite consulter le planning de chaque enseignant et choisir un créneau qui convient aux deux parties.

Oui. Lors de la réservation, les visiteurs peuvent ajouter des destinataires supplémentaires à la réunion programmée. C'est utile lorsque les deux parents souhaitent recevoir les e-mails de confirmation et de rappel, ou lorsque plusieurs membres de la famille ou du personnel doivent rester informés de la réservation.

Oui. Les formulaires d'admission personnalisables vous permettent de recueillir des détails lors de la réservation — comme le nom de l'élève, les sujets à discuter ou les demandes spéciales. Ces informations sont synchronisées avec l'événement du calendrier et stockées dans votre base de données clients, aidant les enseignants à se préparer pour chaque réunion.

Oui. Les administrateurs ont une vue d'ensemble de tous les événements programmés, peuvent filtrer par enseignant, annuler ou reprogrammer des réunions et allouer les ressources pédagogiques plus efficacement. Les enseignants individuels ont également la liberté de modifier leurs propres disponibilités et paramètres d'événements.

CozyCal s'intègre à Google Calendar, Outlook Calendar, Zoom, Google Meet, Stripe (pour les événements ou ateliers payants), Google Analytics et Zapier. Via Zapier, vous pouvez connecter CozyCal aux autres applications que votre école utilise déjà pour automatiser les flux de travail et réduire les tâches manuelles.