Lorsque Chris et moi sommes revenus de New York à Vancouver pour travailler sur CozyCal, nous cherchions un endroit qui ne soit pas simplement un espace de coworking, mais surtout un lieu qui nous aiderait à nous connecter avec les entrepreneurs locaux. Nous avons alors rejoint le programme d'incubateur de Launch pendant trois mois et avons eu le plaisir de rencontrer d'autres entrepreneurs de la communauté locale.

Launch est le principal hub technologique de l'Ouest canadien, qui aide les fondateurs de startups technologiques à bâtir des entreprises mondiales grâce au mentorat, au réseau et aux ressources. Depuis 2012, Launch a contribué à incuber plus de 3 500 entrepreneurs, dont 300 ont développé leurs startups jusqu'aux stades Seed et Série A et ont levé plus de 300 millions de dollars en financement. En tant qu'organisation à but non lucratif, tous les bénéfices sont réinvestis dans le développement de l'écosystème technologique de Vancouver. Launch est également l'un des co-créateurs de la Traction Conference, désignée par Forbes et Inc comme l'une des meilleures conférences sur la croissance en Amérique du Nord.

Sam est Vice-Président des Programmes chez Launch, où il supervise le développement des différents programmes de l'incubateur. Ses programmes aident les startups à s'installer au Canada et accompagnent les entreprises internationales dans leur expansion mondiale — ses appels venaient donc littéralement des quatre coins du monde ! Sam avait besoin d'un outil de planification simple d'utilisation, qui fasse gagner du temps et fonctionne de manière fiable.

Après que nous ayons présenté CozyCal à Sam, il a immédiatement abandonné Calendly. Depuis lors, il nous a fourni des retours d'une valeur inestimable. Voici son expérience d'utilisation de CozyCal comme assistant personnel dans la gestion des différents programmes de Launch.

Avant CozyCal ​

Pour aider les entrepreneurs à s'installer au Canada via le programme Maple de Launch, Sam doit effectuer des appels internationaux en permanence. Jongler avec les conversions de fuseaux horaires lui donnait de sérieux maux de tête.

Sam : « En travaillant avec des entreprises et des partenaires internationaux, je reçois souvent des appels de partout dans le monde. Je passais la moitié de ma journée à fixer mon calendrier, et l'autre moitié à consulter les fuseaux horaires à travers le monde. J'exagère, certes, mais au fur et à mesure que nos programmes et nos opérations se développaient, la planification devenait un problème de plus en plus lourd. »

Après CozyCal ​

La conversion automatique des fuseaux horaires de CozyCal permet à Sam de planifier ses réunions internationales sans aucune contrainte.

Sam : « CozyCal est une solution simple et sans fioritures qui fait le travail. Il convertit les fuseaux horaires en fonction des paramètres de l'ordinateur de l'utilisateur final, et je peux diffuser mes disponibilités sans me soucier de bien gérer les fuseaux horaires. CozyCal me fait gagner environ 3 heures de travail administratif inutile par semaine, et ce n'est pas une exagération. Au-delà du gain de temps concret, cela m'a également considérablement allégé la charge mentale liée à l'organisation de mes journées. »

Sam jongle avec un emploi du temps chargé et doit gérer différents types d'appels. CozyCal s'assure qu'il n'est jamais en double réservation.

Sam : « J'ai différents créneaux pour différents types de réunions, et ils sont tous personnalisables. Ils vont de 15 minutes à 1 heure d'appel. De plus, les disponibilités entre les créneaux sont toutes différentes, ce qui me permet de mieux me concentrer. (Le lundi, par exemple, est consacré aux partenariats, tandis que le mardi est dédié à nos membres.) Ce n'est pas un format rigide, mais il offre juste assez de structure pour me donner une base sur laquelle organiser mes semaines. »

Sam aime trouver des outils qui s'intègrent parfaitement à ses flux de travail, et CozyCal correspond exactement à ses attentes.

Sam : « CozyCal est le bon niveau d'intrusivité dans les flux de travail. Chaque fois que j'implémente un SaaS, l'un des problèmes majeurs est de savoir comment il s'articule avec vos outils existants. Souvent, il faut créer des contournements pour obtenir la solution dont vous avez besoin. Parce que CozyCal est lui-même assez léger et se synchronise parfaitement avec Google Suite, la transition a été très facile. De plus, Kat et Chris sont des personnes formidables, et j'aime travailler avec de bonnes personnes. »

Grâce aux intégrations de CozyCal avec Google Calendar et Zoom, Sam a rationalisé son processus de planification pour le rendre plus efficace et plus productif.

Sam : « CozyCal se synchronise également parfaitement avec Google Calendar, donc je n'ai jamais à me soucier d'être en double réservation. Je me synchronise aussi avec Zoom, de sorte qu'une fois le rendez-vous pris, une ligne est automatiquement créée — on évite ainsi de nombreux allers-retours par e-mail (vous savez ce dont je parle : hey, tu es là ? Moi oui ! Oh, essaie ça. Non, plutôt ceci.). Enfin, la personnalisation entre les créneaux me permet de poser des questions préalables à l'appel, ce qui me donne suffisamment de contexte avant chaque appel. »

Sam recommande CozyCal aux entreprises qui dépendent des réservations entrantes.

Sam : « Je recommanderais absolument CozyCal. Un cas d'usage dont nous chez Launch n'avons pas vraiment pu profiter est la fonctionnalité de réservation à intégrer sur notre site web. Comme nous ne prenons pas de rendez-vous entrants, cela nous est moins utile. Mais pour toute entreprise qui repose sur des réservations entrantes (tout type de service médical, coaching sportif, tutorat, etc.), CozyCal sera un véritable game changer. »