Intégration Clio
Connectez CozyCal avec Clio Manage pour un processus de planification automatisé et transparent, avec une planification d'équipe avancée et une réservation hybride de salles et de rendez-vous.
S'inscrireCréez un flux de planification qui automatise le processus d'admission des clients
Créez une page de réservation personnalisée et professionnelle qui présente les services de votre cabinet, met en valeur votre image de marque et permet aux nouveaux clients de prendre des rendez-vous juridiques 24h/24 et 7j/7. Cliquez ici pour voir un exemple de page de réservation.
Capturez des prospects directement sur le site Web de votre cabinet
Installez le plugin de CozyCal sur votre site Web et créez une page de réservation qui correspond à votre image de marque pour capturer des prospects de qualité et augmenter la conversion des clients.
Partagez le lien de la page de réservation avec vos clients
Partagez l'URL de votre page de réservation avec vos clients par message texte, e-mail ou réseaux sociaux pour maximiser les réservations et simplifier le processus d'admission des clients.
Synchronisez avec Clio Manage pour garder votre agenda à jour
Grâce à l'intégration bidirectionnelle avec Clio Manage, CozyCal envoie automatiquement les rendez-vous confirmés, les informations sur les nouveaux clients et les détails du formulaire d'admission à votre compte Clio.
Personnalisez le formulaire d'admission pour collecter des informations
Les informations client collectées via le formulaire d'admission sont envoyées dans la zone de description de l'événement du calendrier Clio, où vous pouvez consulter les détails des événements planifiés en toute clarté.
Envoyez des notifications par e-mail automatiques en marque blanche
Envoyez des notifications par e-mail de confirmation et de rappel automatiques depuis le domaine propre de votre entreprise pour tenir les invités informés et réduire les absences, avec la marque de votre cabinet d'avocats mise en valeur.
Contrôlez la façon dont votre cabinet prend des réservations
En tant qu'administrateur, vous pouvez avoir une vue d'ensemble de toutes les réservations planifiées en filtrant les membres de l'équipe, et gérer les disponibilités des autres de manière flexible.
Gérez les paramètres des événements et les disponibilités de l'équipe de votre cabinet
Définissez la durée, le temps tampon et la fenêtre de réservation de l'offre de services, et gérez les disponibilités de toute l'équipe du cabinet de manière flexible sous un seul compte administrateur.
Approuvez ou refusez les demandes de réservation de rendez-vous
Examinez d'abord les demandes de réservation de réunion avant d'approuver ou de refuser manuellement les demandes pour confirmer les rendez-vous, et filtrez les réservations indésirables.
Définissez des types de planification d'équipe flexibles pour maximiser les réservations
Regroupez les disponibilités de plusieurs hôtes, utilisez la planification en round-robin pour une distribution équitable des rendez-vous, et définissez un classement par priorité pour déterminer quels membres de l'équipe ou quelles salles sont assignés en premier.
Réservation hybride de salles et de rendez-vous
Pour les réunions en personne, regroupez les disponibilités de plusieurs hôtes (avocats, assistants juridiques et salles) pour trouver les créneaux horaires optimaux. Votre équipe peut définir des hôtes comme réservés ou en round-robin, classer les hôtes par ordre de priorité et créer plusieurs groupes de round-robin.
Acceptez plusieurs réservations par créneau horaire pour les réunions de groupe
Un créneau horaire peut accepter des réservations de plusieurs invités, ce qui est idéal pour organiser des réunions de groupe, des ateliers juridiques, des conférences ou des webinaires.
Boostez la planification de votre cabinet grâce aux intégrations
Synchronisez facilement avec Google ou le calendrier Outlook pour coordonner l'agenda de votre cabinet et maintenir les disponibilités des membres de l'équipe à jour.
Planifiez des réunions virtuelles en un clic
Créez automatiquement des liens de réunion virtuelle pour les réunions planifiées via Zoom ou Google Meet. Les liens de réunion sont partagés avec les invités dans les e-mails de confirmation et de rappel, ainsi que dans la description de l'événement du calendrier. Vous pouvez discuter des détails des dossiers avec vos clients partout dans le monde.
Connectez-vous avec Stripe pour collecter des paiements
Connectez-vous avec Stripe, définissez les tarifs pour les types d'événements et collectez des paiements directement sur votre page de réservation en toute sécurité.
« CozyCal nous a fait gagner non seulement du temps et des efforts, mais a également rendu notre calendrier dans Clio beaucoup plus clair. De plus, avec les e-mails de rappel envoyés automatiquement, nous avons eu bien moins d'absences. »
« Je voulais simplement dire à quel point je suis RAVIE de ce logiciel de planification. Chaque fois que je cherche quelque chose dont j'ai besoin, c'est comme si CozyCal lisait dans mes pensées et avait tout prêt pour moi. Cela fonctionne de manière si fluide et c'est magnifique. Mes clients l'utilisent vraiment. Merci ! »
