Planifier manuellement un événement

Planifier manuellement un nouvel événement

Vous pouvez créer manuellement un nouvel événement sur votre calendrier.

Dans l'exemple ci-dessous, un nouvel événement Consultation initiale est ajouté le 22 juillet à 9h :

  1. Sur votre calendrier, sous le 22 juillet, cliquez sur Créer un événementNouvel événement
  2. Sélectionnez le type d'événement, la date et l'heure.
  3. Vous serez redirigé vers la page du formulaire d'accueil, où vous pourrez renseigner les informations de votre client pour planifier l'événement.

Planifier manuellement un nouvel événement

Effectuer une double réservation manuelle ou sélectionner un créneau en dehors de vos disponibilités

Si un type d'événement est configuré pour n'accepter qu'un seul invité et qu'un créneau est déjà réservé pour cet événement (voir l'exemple ci-dessus), vous pouvez manuellement forcer une double réservation sur le même créneau horaire.

Ce type d'événement ne peut accepter qu'un seul invité par créneau horaire

Dans l'exemple ci-dessous, il existe un événement déjà réservé pour Consultation initiale avec Meredith Finn le 22 juillet à 9h. Vous pouvez toutefois planifier manuellement un autre événement sur le même créneau, même si le nombre d'invités par créneau est fixé à 1 :

  1. Sur votre calendrier, sous le 22 juillet, cliquez sur Créer un événementNouvel événement
  2. Sélectionnez le type d'événement et la date. Pour l'heure, décochez Afficher uniquement les horaires disponibles pour passer à un sélecteur de temps libre vous permettant de choisir n'importe quel créneau. Pour afficher les créneaux en dehors de vos disponibilités définies, cochez également Afficher les horaires hors planning. Sélectionnez ensuite le créneau souhaité.
  3. Vous serez redirigé vers la page du formulaire d'accueil, où vous pourrez renseigner les informations de votre client pour planifier l'événement.
  4. Après avoir cliqué sur le bouton Planifier le rendez-vous, un message Confirmer la double réservation apparaît pour vous avertir qu'il s'agit d'un événement en double réservation. Si vous souhaitez continuer, cliquez sur Oui, confirmer la double réservation pour planifier cet événement.

Effectuer manuellement une double réservation

  1. Vous verrez que l'événement en double réservation avec Andy Weir est ajouté au calendrier.

Événement en double réservation ajouté au calendrier

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