Partager votre Google Calendar avec d'autres personnes

Bien que CozyCal ne fusionne pas plusieurs calendriers au sein d'un même compte, vous pouvez partager et combiner plusieurs Google Calendars en un seul calendrier Google principal — afin de consulter tous vos événements planifiés en un seul endroit.

Étape 1 : Partager les calendriers en vous connectant à Google Calendar ​

Pour partager un calendrier existant, vous pouvez partager le calendrier principal de votre compte ou un autre calendrier que vous avez créé.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Calendar. Vous ne pouvez pas partager des calendriers depuis l'application Google Calendar.
2. Sur la gauche, repérez la section « Mes agendas ». Vous devrez peut-être cliquer dessus pour la développer.
3. À droite du calendrier que vous souhaitez partager, cliquez sur les trois points
4. Cliquez sur Paramètres et partage
5. Faites défiler jusqu'à la section « Partager avec des personnes spécifiques », cliquez sur + Ajouter des personnes pour saisir l'adresse e-mail de la personne avec qui vous souhaitez partager, puis cliquez sur Envoyer.
6. À droite de l'adresse e-mail ajoutée, vous pouvez cliquer sur le menu déroulant pour en savoir plus sur les options d'autorisation disponibles.

7. Le destinataire devra cliquer sur le lien reçu par e-mail pour ajouter le calendrier à sa liste. Dans cet exemple, Meredith essaie de partager son calendrier avec Alex. Alex a reçu cet e-mail d'invitation ci-dessous. Il devra cliquer sur le lien « Ajouter cet agenda » dans l'e-mail.

8. Si vous avez partagé votre calendrier avec une adresse e-mail individuelle, la personne verra votre calendrier dans sa liste « Autres agendas ». Si vous avez partagé votre calendrier avec un groupe d'adresses e-mail, les membres verront le calendrier dans leur liste « Autres agendas » une fois qu'ils auront cliqué sur le lien dans l'e-mail d'invitation de Google Calendar.

Dans l'exemple ci-dessous, le calendrier de Meredith est partagé avec Alex avec succès. Le calendrier de Meredith apparaît dans la liste « Autres agendas » d'Alex.

Pour plus de détails sur la façon de partager un calendrier, voici un guide utile de Google pour vous aider à vous lancer.

Étape 2 : Ajouter des « Calendriers d'indisponibilité » dans CozyCal ​

Une fois le partage du calendrier effectué, vous pouvez permettre à CozyCal de vérifier vos disponibilités sur plusieurs calendriers et d'éviter les doubles réservations.

Accédez simplement à votre compte CozyCal, puis suivez ces étapes :

1. Accédez à « Paramètres »
2. Cliquez sur « Google Calendar et Meet »
3. Cliquez sur le menu déroulant sous « Calendriers d'indisponibilité »
4. Sélectionnez les calendriers dont vous souhaitez synchroniser les indisponibilités avec CozyCal

Astuce : Si vous ne voyez pas les calendriers que vous souhaitez ajouter aux Calendriers d'indisponibilité, cliquez sur le bouton Mettre à jour la liste des calendriers puis vérifiez à nouveau.

5. Cliquez sur Enregistrer les modifications dans la fenêtre contextuelle « Calendriers d'indisponibilité », puis cliquez à nouveau sur Enregistrer les modifications.
6. Sur le calendrier principal, les plages d'indisponibilité des calendriers sélectionnés apparaissent en grisé et ne seront pas disponibles pour les réservations.

En reprenant l'exemple de l'étape 1, lorsqu'Alex se connecte à son compte, il peut sélectionner le calendrier de Meredith pour vérifier ses indisponibilités.