Vous pouvez permettre aux participants de ajouter des destinataires d'e-mail supplémentaires pour recevoir les notifications des réunions planifiées.
Les participants peuvent inclure des adresses e-mail supplémentaires, garantissant que toutes les parties concernées sont informées des détails de la réunion, comme les liens de réunion Zoom.
Cette fonctionnalité est idéale pour des situations telles que :
- Les séances de médiation, où les deux parties (par exemple, des conjoints) doivent être informées de la réunion.
- Les démonstrations produit, où les participants peuvent s'assurer que leurs collègues reçoivent les détails de la réunion.
- Les réunions parents-professeurs, où un tuteur peut ajouter un autre proche pour recevoir les notifications.
- Les réunions de planification d'événements, où un organisateur peut ajouter des collègues pour recevoir les informations de la réunion.
Accédez simplement au type d'événement que vous souhaitez modifier > allez dans Formulaire de saisie > cliquez sur le bouton Modifier le formulaire de saisie > cochez l'option sous Destinataires d'e-mail supplémentaires.
Lorsque les participants remplissent le formulaire de saisie, ils peuvent cliquer sur Ajouter un destinataire pour ajouter d'autres participants.
En savoir plus sur Configurer les notifications par e-mail.