CozyCal のアカウントは、1つのカレンダーにのみリンクされています。そのため、チームに複数のメンバーがいる場合は、各メンバーに個別のアカウントを作成する必要があります。
各メンバーは、自分の CozyCal アカウントを自分のカレンダー（Google Calendar や Outlook など）に接続して、空き時間を同期します。
管理者は、各チームメンバーの設定（空き時間や確認メッセージなど）を管理できます。
すべてのチームメンバーのイベントをチーム予約ページに追加できます。管理者は、メインカレンダーで他のメンバーの予約済みイベントをフィルタリングして表示する権限を持っています。
オプション 1：チームメンバー全員が同じチーム予約ページでスケジュールされる
チームのラウンドロビン予約
チーム予約ページの例はこちらです：https://cozycal.com/hudson-law-group
Hudson Law Firm には 3 人のチームメンバーがいます。イベント 初回相談 をクリックすると、チーム全員のカレンダーが表示されます。
- ホストを選択ページを表示しない
ゲストがイベントタイトルのすぐ下にある 空きのある担当者 をクリックすると、各チームメンバーの空き時間を選択して確認できます。
特定のチームメンバーが選択されていない場合、予約されたアポイントメントはスタッフにラウンドロビン方式で割り当てられます。
- ホストを選択ページを表示する
管理者として、カレンダーにホストを選択ページを表示させることができます。
空き時間の設定 ボタンをクリックし、次に ホストページの設定 ボタンをクリックします。これにより、ホスト選択設定モーダルが開きます。
「ホストを選択」ページを表示するを選択できます。
ゲストが特定のチームメンバーを選択できるようにしたい場合は、「空きのある担当者を表示」オプションの横にあるチェックボックスをオンにします。「空きのある担当者」のラベルはビジネスに合わせてカスタマイズできます。
これで、ゲストが時間枠を選択すると、ホストを選択ページに移動します。
- ラウンドロビンスケジューリングのみ
ラウンドロビンのチームスケジューリングのみを希望する場合は、ホストを選択ページを無効にすることができます。
チーム予約ページに個別のチームメンバーのイベントを表示する
左上の戻る矢印をクリックして、メイン予約ページに戻ります。イベントの種類で予約する代わりに、ゲストがチームメンバーごとにイベントを予約できるように設定することもできます。
Meredith Finn とのスケジュール をクリックすると、彼女が 無料相談 と 既存のクライアント の 2 種類のアポイントメントタイプを持っていることがわかります。
イベントが予約されると、確認メールが予約されたチームメンバーの受信トレイに送信されます。管理者のみが、カレンダーダッシュボードですべてのメンバーの予約済みイベントを確認できます。
管理者権限
管理者として、新しいメンバーの招待・削除、予約ページの設定の編集、および他のチームメンバーの空き時間、イベント、設定の管理を行う権限があります。
- 他のチームメンバーの空き時間を編集する
ヒント：イベントの空き時間を他のイベントタイプやチームメンバーにすばやくコピーできます。
スケジュールを編集 モーダルでは、このスケジュール チーム週次スケジュール が適用されているイベントタイプとチームメンバーのリストを確認できます：
- カレンダーで他のチームメンバーの予約済みイベントを確認する。
- 他のチームメンバーに管理者権限を付与することもできます。
オプション 2：チームメンバーが自分の個別予約ページを作成する
同じアカウントで、必要なだけのチーム予約ページを作成し、他のチームメンバーを招待することができます。
チームメンバーの代わりに個別予約ページを追加する
たとえば、Alex Wright の個別予約ページを作成したい場合は、以下の手順に従ってください。新しい予約ページに適切なチームを選択していることを確認してください。
チームメンバーが自分の予約ページを作成できるようにする
チームメンバーが自分の予約ページを作成できるようにしたい場合は、まず管理者アクセスを付与する必要があります。その後、上記の手順 1 に従って個別予約ページを作成できます。
これで、Alex Wright の個別予約ページが Hudson Law Group チームの下に表示されます。
チームスケジューリングの設定方法について詳しくはこちら：
CozyCal がご要望に合うと思われましたら、より詳細なデモをご提供いたします。こちらからデモセッションをご予約ください：https://cozycal.com/kat
チームに 10 人以上いる場合は、割引について support@cozycal.com までお問い合わせください。