Maždaug tuo pat metu pernai pasidalijome 10 produktyvumo įrankių sąrašu mažų įmonių savininkams. Šiandien kai kuriuos iš jų toliau naudojame savo kasdienėse darbo eigose, įskaitant Zapier, ProfitWell ir FocusBooster. Tiesą sakant, mes sukūrėme tiesioginę integraciją su Zapier, kad galėtumėte kurti zaps tarp CozyCal ir daugiau nei 500 kitų programėlių per Zapier, siekdami automatizuoti pasikartojančias ir daug laiko reikalaujančias užduotis. Daugiau apie keturis mūsų mėgstamiausius zaps galite perskaityti čia, kad sužinotumėte, kaip geriau optimizuoti savo planavimo procesą.
Likusius įrankius pakeitėme efektyvesniais. Pavyzdžiui, MailChimp ir Zendesk pakeitėme Intercom, kuri yra klientų žinučių ir el. pašto platforma, leidžianti mums bendrauti su klientais ir potencialiais pirkėjais realiuoju laiku bei siųsti automatizuotas el. pašto kampanijas. Taip pat pakeitėme Evernote, Trello ir Teux-Deux (užduočių sąrašo programėlę) galingesniu viskas viename žinių valdymo įrankiu Notion, apie kurį daugiau pakalbėsiu žemiau.
Šiame įraše norime pasidalinti trimis įrankiais, kurie yra giliai integruoti į mūsų darbo eigas valdant CozyCal. Jie padėjo mums padidinti efektyvumą projektų valdymo, užduočių delegavimo, komandos koordinavimo ir atsiliepimų rinkimo srityse. Pasinerkime ir pažiūrėkime, kodėl jie mums ypatingi.
1. Notion 🗂
Nors pasaulyje netrūksta užduočių sąrašų, projektų valdymo ir užrašų kūrimo įrankių, Notion iš tikrųjų yra atskira jėga. Tai viskas viename darbo vietos įrankis, kuriame galite daryti užrašus, archyvuoti informaciją, valdyti projektus ir net kurti paprastas duomenų bazes.
Chrisas ir aš naudojame Notion tiek CozyCal darbo eigoms valdyti, tiek asmeniniams reikalams. Notion pavertėme CozyCal veiklos štabu. Pradedant Kanban lentų problemoms kūrimu, rašant tinklaraščio įrašus, archyvuojant dizaino portfelius, baigiant kelionių planavavimu ir idėjų momentų fiksojimu – viską galiu sutvarkyti Notion. Notion lankstumas ir universalumas yra tai, kas mane žavi, nes tai sutaupo daug laiko ir galvos skausmo pereinant prie begalybės skirtingų programėlių.
Be galingų funkcijų, Notion yra stulbinančiai gražus. Esame sužavėti jo Zen elegancija ir pažangiu dizainu. Žinote, kaip dirbti gražiai suprojektuotoje aplinkoje tiesiog malonu, tiesa? Kaip tik tai man suteikia Notion. Jis sukuria švarią ir Zen stiliaus skaitmeninę aplinką, kurioje galiu visiškai pasinėrti ir sutelkti dėmesį į užduočių atlikimą bei turinio kūrimą.
Nors dažniausiai naudoju stalinio kompiuterio versiją, Notion turi programėles tiek iOS, tiek Android vartotojams, todėl perėjimas tarp skirtingų įrenginių yra sklandus. Jis taip pat turi prieinamą kainų planą – tik 4 USD per mėnesį asmeniniam planui ir 8 USD per mėnesį vienam nariui komandos planui. Dabar naudojame komandos planą, nes saugome dokumentus ir vaizdus Notion, o nemokamas planas apribotas tik 5 MB saugykla. Mums pasiekti skaitmeninę Zen būseną dviejų latte kaina per mėnesį vienam žmogui yra verta investicija.
2. Appear.in 📽
Prieš porą mėnesių mūsų draugas Jamesas iš Systems Matter paklausė, ar CozyCal galėtų būti sujungtas su Zoom ar Google Hangout per Zapier, kad būtų generuojamos vaizdo konferencijų kambario nuorodos rezervuotiems renginiams. Tačiau norint zap su Zoom, reikalinga mokama Zoom paskyra, o tai papildomai padidintų išlaidas CozyCal vartotojams. Be to, Zapier šiuo metu nepalaiko Google Hangout.
Ši problema paskatino mane leistis į žvalgybinę misiją ieškant nemokamo konferencijų įrankio, kurį būtų galima lengvai pridėti prie CozyCal planavimo proceso. Galiausiai aptikau nemokamą ir lengvai naudojamą vaizdo skambučių įrankį Appear.in. Beje, įmonė įsikūrusi Norvegijoje, kas, mano manymu, gana šaunu.
Užsiregistravusi nemokamą paskyrą Appear.in, susikūriau savo pokalbių kambarį adresu https://appear.in/kat.cozycal ir įdėjau šią nuorodą į renginio patvirtinimo pranešimą, patvirtinimo el. laišką ir priminimo el. laišką CozyCal demonstracinei sesijai. Kai svečias rezervuoja demonstracinę sesiją su manimi, jie gaus pokalbių kambario nuorodą el. laiškuose bei savo kalendoriaus renginyje. Demonstracinės sesijos nustatytu laiku jie pabeldžia į pokalbių kambario duris, o tada aš suteikiu jiems prieigą prisijungti vaizdo skambučiui. Kol kas tai man puikiai veikia, nes galiu dalintis ekranu ir siųsti pokalbių žinutes svečiams pokalbių kambaryje.
Jei turite renginių, kuriems reikalingos vaizdo konferencijos, galite sukurti Appear.in pokalbių kambarį ir įdėti jį į savo CozyCal rezervacijos puslapį. Dabar naudojame nemokamą planą, leidžiantį 4 dalyvius ir 1 pokalbių kambarį. Tačiau jei turite didesnę komandą arba reikia priimti daugiau svečių vaizdo skambučiui, jų pro planas kainuoja 9,99 USD per mėnesį.
3. Canny 📮
Atsiliepimų rinkimas iš vartotojų yra viena svarbiausių CozyCal užduočių. Kasdien klientai pateikia savo funkcijų pageidavimus ir atsiliepimus. Turėdami neįkainojamą vartotojų indėlį, galime nuolat tobulėti ir teikti pirmenybę svarbiausioms CozyCal funkcijoms.
Ankstyvaisiais laikais atsiliepimų stebėjimas rankiniu būdu nebuvo problema, nes atsiliepimų apimtis buvo maža. Tačiau dabar, turint daugiau vartotojų, atsiliepimų rinkimo automatizavimas galėtų sutaupyti nemažai laiko. Iš pradžių žymėjome pokalbių žinutes rinkdami atsiliepimus Intercom – pokalbių programoje, kurią naudojame kalbėdami su vartotojais. Tačiau žymėjimo sistema nelabai tinka atsiliepimams kaupti ir tvarkyti. Nuo tada ieškojome sprendimo šiam procesui automatizuoti.
Canny aptikome Indie Hackers – internetinėje bendruomenėje žmonėms, kurie kuria programinės įrangos verslus naudodami nuosavus išteklius (t. y. pradeda verslą be išorinio finansavimo). Paaiškėjo, kad Canny kūrėjai, Sarah ir Andrew, taip pat yra pora, kuri kuria Canny nuo pat pradžių.
Sukūrėme CozyCal produkto žemėlapį Canny, kuris rodo mūsų vartotojų pateiktų funkcijų pageidavimų sąrašą. Canny paprasta sąsaja padeda mums fiksuoti atsiliepimus vienoje tvarkingoje vietoje. Remdamiesi teigiamų balsų skaičiumi, galime teikti pirmenybę ir kurti tinkamas CozyCal funkcijas. Kita Canny naudojimo nauda yra tai, kad ji suteikia mūsų vartotojams lankstumo patiems pateikti atsiliepimus. Kai spustelėsite „Gauti pagalbą" savo CozyCal valdymo skydelyje, būsite nukreipti į mūsų produkto žemėlapį, kuriame galite arba balsuoti už esamas funkcijas, arba pateikti naujas.
Nesvarbu, ar valdote paslaugomis grįstą, ar produktu orientuotą verslą, klientų atsiliepimai greičiausiai yra neatsiejama jūsų verslo sveikatos dalis. Jei jūsų verslas reikalauja nuolatinio vartotojų indėlio, tada Canny yra puikus sprendimas šiam žingsniui automatizuoti.
Tai trys mūsų rekomenduojami įrankiai. Jie padėjo mums sistemizuoti mūsų darbo eigas ir būti labiau organizuotiems. Tikimės, kad turėsite galimybę juos išbandyti ir pamatyti, ar jie gali tapti jūsų verslo veiklos dalimi.
Turite klausimų, komentarų ar atsiliepimų? Norite sužinoti daugiau apie CozyCal? Drąsiai susisiekite su mumis, palikite atsiliepimą mūsų produkto žemėlapyje arba parašykite mums adresu kat@cozycal.com. Mielai išgirstume iš jūsų! 😊