Naujas įvykio tipas nerodo laikų, kol neturi vedėjo su tvarkaraščiu. Įvykio tipo puslapyje spustelėkite Pridėti pasiekiamumą arba Prieinamumo nustatymai, kai laikai jau yra. Abu atveria langą Prieinamumo nustatymai; jame spustelėkite Pridėti prieinamumą.
Kol komanda dar neturi tvarkaraščių, tada savaime atsidaro langas Sukurti tvarkaraštį, kuriame jūs jau parinktas kaip vedėjas. Pavadinkite tvarkaraštį, pvz., „Darbo dienų valandos“. Pažymėkite darbo dienas ir nustatykite pradžios bei pabaigos laiką. Padalykite dieną į du intervalus, kad pietų pertrauka liktų laisva.
Išsaugokite – langai užsidarys patys, o įvykio tipo puslapio kalendorius užsipildys rezervuojamomis dienomis. Laikai rodomi kiekvieno svečio laiko juosta. Komandoje vėliau galėsite pridėti daugiau vedėjų; žr. Kaip veikia komandos planavimas.
Tvarkaraščiai naudojami pakartotinai: kiekvienas vėliau sukurtas įvykio tipas gali rinktis tas pačias „Darbo dienų valandas“, o tvarkaraščio pakeitimas galioja visur, kur jis naudojamas. Rezervacijų langai, išankstinis laikas ir užblokuotos dienos yra tame pačiame lange; išsamiau – Pridėti pasiekiamumą.