Viena CozyCal paskyra yra susieta tik su vienu kalendoriumi. Todėl, jei jūsų komandoje yra keli nariai, kiekvienam nariui reikės sukurti atskiras paskyras.
Kiekvienas narys susieja savo CozyCal paskyrą su savo kalendoriumi (pvz., Google Calendar arba Outlook), kad sinchronizuotų savo prieinamumą.
Administratorius gali valdyti kiekvieno komandos nario nustatymus, įskaitant prieinamumą ir patvirtinimo pranešimą.
Visų komandos narių renginiai gali būti pridėti prie komandos rezervavimo puslapio. Administratorius turi teisę filtruoti ir peržiūrėti kitų rezervuotus renginius pagrindiniame kalendoriaus valdymo skyde.
1 parinktis: visi komandos nariai planuojami tame pačiame komandos rezervavimo puslapyje
Komandos „round-robin" rezervavimas
Štai komandos rezervavimo puslapio pavyzdys: https://cozycal.com/hudson-law-group
Hudson Law Firm turi tris komandos narius. Paspaudę renginį Initial Consultation, pamatysite visos komandos kalendorių.
- Nerodomas puslapis Pasirinkite vedėją
Kai svečias paspaudžia Any available (Bet kuris laisvas) po renginio pavadinimu, jis gali pasirinkti ir peržiūrėti kiekvieno komandos nario prieinamumą.
Kai konkretus komandos narys nėra pasirinktas, rezervuoti susitikimai paskiriami darbuotojams „round-robin" tvarka.
- Rodomas puslapis Pasirinkite vedėją
Kaip administratorius, galite nustatyti, kad kalendorius rodytų puslapį Pasirinkite vedėją.
Spustelėkite mygtuką Prieinamumo nustatymai, tada mygtuką Vedėjų puslapio nustatymai. Tai atidaro modalą Vedėjo pasirinkimo nustatymai.
Galite pasirinkti Rodyti puslapį „Pasirinkite vedėją".
Jei vis tiek norite suteikti svečiams galimybę pasirinkti konkretų komandos narį, pažymėkite langelį šalia „Rodyti parinktį „Bet kuris laisvas"". Etiketę „Bet kuris laisvas" galima pritaikyti pagal jūsų verslo poreikius.
Dabar, kai svečias pasirenka laiko tarpą, jis pateks į puslapį Pasirinkite vedėją.
- Tik „round-robin" planavimas
Jei norite naudoti tik „round-robin" komandos planavimą, galite išjungti puslapį Pasirinkite vedėją.
Atskirų komandos narių renginių rodymas komandos rezervavimo puslapyje
Dabar spustelėkite atgalinę rodyklę viršuje kairėje, kad grįžtumėte į pagrindinį rezervavimo puslapį. Vietoj rezervavimo pagal renginio tipus, galite nustatyti, kad svečiai galėtų rezervuoti renginius pagal komandos narius.
Paspaudę Schedule with Meredith Finn, pamatysite, kad ji turi du susitikimų tipus: Free Consultation ir Existing Clients.
Kai renginys yra rezervuotas, patvirtinimo el. laiškas bus išsiųstas į rezervuoto komandos nario pašto dėžutę. Tik administratorius gali matyti visų komandos narių rezervuotus renginius savo kalendoriaus valdymo skyde.
Administratoriaus teisės
Kaip administratorius, turite teises pakviesti arba pašalinti naujus narius, redaguoti rezervavimo puslapio nustatymus ir valdyti kitų komandos narių prieinamumą, renginius bei nustatymus.
- Redaguoti kito komandos nario prieinamumą
Patarimas: galite greitai nukopijuoti renginio prieinamumą į kitus renginio tipus ir komandos narius.
Modalo Redaguoti grafiką lange galite matyti renginio tipų ir komandos narių, kuriems pritaikytas šis grafikas Komandos savaitinis grafikas, sąrašą:
- Peržiūrėti kitų komandos narių rezervuotus renginius savo kalendoriuje.
- Galite suteikti administratoriaus teises ir kitiems komandos nariams.
2 parinktis: komandos nariai kuria savo individualius rezervavimo puslapius
Naudodami tą pačią paskyrą, galite kurti tiek komandos rezervavimo puslapių, kiek norite, ir kviesti kitus komandos narius prisijungti.
Individualaus rezervavimo puslapio pridėjimas komandos nario vardu
Pavyzdžiui, jei norite sukurti individualų rezervavimo puslapį Alex Wright, galite vadovautis toliau nurodytais žingsniais. Įsitikinkite, kad naujam rezervavimo puslapiui pasirinkote teisingą komandą.
Suteikite komandos nariui galimybę susikurti savo rezervavimo puslapį
Jei norite, kad komandos narys galėtų susikurti savo rezervavimo puslapį, pirmiausia turėsite suteikti jam administratoriaus prieigą. Tada jis gali vadovautis 1 žingsniu aukščiau, kad sukurtų individualius rezervavimo puslapius.
Dabar matysite, kad Alex Wright individualus rezervavimo puslapis pateiktas komandos Hudson Law Group sąraše.
Sužinokite daugiau apie komandos planavimo nustatymą čia:
Jei manote, kad CozyCal jums tinka, mielai suteikčiau išsamesnę demonstraciją. Galite rezervuoti demonstracinį seansą su manimi čia: https://cozycal.com/kat
Jei komandoje yra 10 ar daugiau žmonių, susisiekite su mumis adresu support@cozycal.com dėl nuolaidos.