(Deze lijst is bijgewerkt op 19 april 2023)
In een wereld waar bedrijven steeds vaker software inzetten om de efficiëntie te verhogen en kosten te besparen, zijn apps voor het plannen van afspraken een must-have geworden voor een soepele bedrijfsvoering. Vergeet de tijden van eindeloos telefoneren of het afhandelen van nooit eindigende e-mailketens om een afspraak in te plannen. Door de juiste planningsapp en boekingssoftware te kiezen die aansluit bij uw behoeften, kunt u een op maat gemaakt planningsproces creëren dat u helpt meer klanten te boeken, tijd te besparen en de efficiëntie te verhogen.
Wat is een online app voor het plannen van afspraken?
Apps voor het plannen van afspraken zijn praktische tools die klanten helpen om eenvoudig zelf afspraken in te plannen, vergaderingen te boeken en online betalingen te doen via een gebruiksvriendelijke interface. Klanten kunnen via verschillende kanalen handig vergaderingen met u plannen, waaronder uw website, sociale mediaplatforms en e-mailcampagnes.
Deze handige apps laten u uw diensten weergeven, flexibele beschikbaarheid instellen, de duur van evenementen aanpassen, klantinformatie verzamelen en geautomatiseerde herinneringen versturen. Daarnaast kunt u de planningservaring aanpassen aan uw huisstijl, zodat uw klanten een consistente en toegankelijke ervaring hebben.
Wat zijn de voordelen van een online app voor het plannen van afspraken?
Online apps voor het plannen van afspraken bieden tal van voordelen die kunnen helpen uw bedrijfsvoering te stroomlijnen en de algehele klantervaring te verbeteren. De belangrijkste voordelen zijn:
24/7 beschikbaarheid - Stel u voor dat u een persoonlijke assistent heeft die nooit slaapt en ijverig uw afspraken en vergaderingen 24/7 beheert. Een planningsapp doet precies dat en werkt uw beschikbaarheid in realtime bij om het risico op dubbele boekingen te elimineren en ervoor te zorgen dat u nooit een boeking van leads en prospects mist.
Kosten verlagen en tijd besparen - Een planningsapp is een veel kosteneffectievere oplossing dan iemand inhuren om uw agenda handmatig te beheren. Als u een solopreneur bent, kan de app de tijd en moeite die u besteedt aan het beheren van boekingen, bevestigingen en het verzetten van afspraken drastisch verminderen.
Leads aantrekken via meerdere kanalen - Planningsapps genereren een link naar een boekingspagina die u eenvoudig op uw website kunt insluiten, via e-mails en sms-berichten kunt delen, of kunt toevoegen aan sociale mediaplatforms zoals Facebook en Instagram. Dit helpt u meer leads te bereiken en aan te trekken vanuit verschillende online bronnen.
Betalingsverwerking en minder no-shows - Door u op een veilige manier aanbetaling of volledige betaling voor afspraken te laten accepteren, helpen planningsapps no-shows te minimaliseren. Wanneer klanten betalen tijdens het boekingsproces, is de kans groter dat ze hun afspraken nakomen en last-minute annuleringen vermijden, zodat uw tijd goed besteed is.
Wat onderscheidt een uitstekende online planningsapp van de rest?
Met een groot aantal apps voor het plannen van afspraken op de markt biedt elke app een unieke functieset die is afgestemd op de behoeften van verschillende bedrijfstypes. Een groot bedrijf dat interne vergaderingen houdt met meerdere medewerkers, heeft mogelijk een ander type planningssoftware nodig dan een kleine fysieke onderneming die terugkerende boekingen aanbiedt.
Ongeacht uw bedrijfstype dient een hoogwaardige planningsapp over deze vijf essentiële kwaliteiten te beschikken.
Flexibele planning en diverse vergadertypes - Een superieure planningsapp stelt gebruikers in staat om verschillende servicetypen aan te maken, de duur van diensten, het boekingsvenster voor evenementen en buffertijd aan te passen, en volledige controle over hun agenda uit te oefenen. Bovendien moet het diverse afspraaktypen ondersteunen, variërend van één-op-één vergaderingen en groepsevenementen tot terugkerende sessies. Deze flexibiliteit voorziet in uiteenlopende zakelijke behoeften, van verkopers die één-op-één demo's aanbieden tot yogastudio's die klassenpakketten verkopen.
Aanpasbare instellingen - Een uitzonderlijke planningsapp moet aanpassing van de plannerinstellingen mogelijk maken om overeen te komen met uw huisstijl en unieke vereisten. Of u de app nu op websites insluit of een aangepaste boekingspaginalink deelt op sociale mediaplatforms, aanpassingsfuncties moeten automatische tijdzonedetectie en het bewerken van servicebeschrijvingen mogelijk maken. Bovendien moet een topplanningsapp aanpassing van de inhoud en timing van e-mail- en sms-herinneringen voor afspraken toestaan.
Naadloze integraties met andere apps - Om het planningsproces te stroomlijnen, moet een hoogwaardige planningsapp integreren met applicaties van derden. Door te synchroniseren met verschillende agenda's (Google, Outlook, Microsoft 365), te verbinden met toonaangevende betalingsgateways (Stripe, PayPal), automatisch unieke videovergaderlinks te genereren (Zoom, Google Meet) en te integreren met apps via Zapier, stelt een topplanningsapp u in staat moeiteloos aangepaste workflows te creëren.
Gebruiksvriendelijk en modern ontwerp - Gebruiksvriendelijkheid en ontwerp zijn cruciale factoren bij het kiezen van de juiste planningstool. Kies voor een gemakkelijk te gebruiken, goed ontworpen app die een moderne, professionele en prettige gebruikerservaring biedt voor uw klanten. De planningsapp moet eenvoudig en effectief zijn voor zowel u als uw klanten om in te stellen en te navigeren.
Kostenefficiëntie - Een goede planningsapp moet redelijke prijzen bieden op basis van zijn functieset. Als er geen gratis abonnement beschikbaar is, moeten de tarieven voor solopreneurs en individuele abonnementen kernfuncties bevatten zonder extra kosten voor add-ons. De app moet waarde bieden voor grote teams en uw bedrijf op de lange termijn tijd en geld besparen.
Met deze vijf essentiële kwaliteiten in gedachten, laten we de 26 beste online planningsapps en boekingssoftware verkennen, gesegmenteerd op functionaliteit en doelgebruikers.
Beste planningsapps voor dienstverlenende bedrijven
CozyCal
Heerlijk eenvoudige planning
CozyCal is een app voor het plannen van afspraken die is ontworpen om naadloos te integreren met uw website en een persoonlijke, probleemloze planningservaring te bieden voor uw prospects en klanten, zonder dat u hoeft te coderen.
Met een overzichtelijke interface stelt CozyCal u in staat om boekingspagina's aan te passen aan uw huisstijl, verschillende vergadertypes aan te maken – zowel één-op-één vergaderingen als groepsevenementen – en moeiteloos de boekingslink te delen via e-mails en sociale mediaplatforms.
Zodra uw boekingspagina is ingesteld, kunt u eenvoudig intakeformulieren aanmaken met aangepaste formuliervelden, betalingen accepteren en kortingen aanbieden via Stripe, en white-label bevestigings- en herinneringsmails automatiseren voor een soepele planningsflow.
CozyCal biedt tweerichtingssynchronisatie met Google en Outlook Calendar, zodat uw agenda up-to-date blijft en dubbele boekingen worden vermeden. Als u virtuele afspraken of vergaderingen wilt plannen, kunt u integreren met Zoom of Google Meet om geboekte sessies online te hosten. Blijf op de hoogte van uw boekingen en exporteer contacten via de klantendatabase om waardevolle inzichten in uw bedrijf te verkrijgen.
Voor teams vereenvoudigt CozyCal het aanmaken van teamplanning-werkruimtes. Nodig teamleden uit om lid te worden van uw teamboekingspagina, of laat ze individuele boekingspagina's aanmaken. Als beheerder kunt u boekingen beheren door teamleden te filteren en de beschikbaarheid van anderen gemakkelijk te beheren.
Wat maakt CozyCal onderscheidend?
CozyCal heeft een unieke functie die in veel alternatieve planningsapps niet te vinden is: white-label e-mailmeldingen. Met deze functionaliteit kunnen automatische e-mailmeldingen rechtstreeks vanuit uw e-mailadres worden verzonden, zodat uw merk consistent vertegenwoordigd is met een professioneel planningsproces.
CozyCal is ideaal voor dienstverlenende bedrijven en ondersteunt pakketverkoop en add-ons, waardoor u kunt upsellen en sterke verbindingen kunt onderhouden met uw vaste klanten.
Bovendien maken CozyCal's strakke ontwerp en intuïtieve gebruikersinterface het gemakkelijk te gebruiken voor gebruikers met uiteenlopende technische kennis. Bied uw klanten een soepele planningservaring met CozyCal's moderne en verfrissende uitstraling.
In tegenstelling tot veel andere planningsapps onderscheidt CozyCal zich door zijn productroadmap en changelog transparant te delen, zodat gebruikers op de hoogte blijven van de productontwikkeling. Deze unieke aanpak stelt gebruikers in staat om actief deel te nemen aan het proces door te stemmen op functieverzoeken op de roadmap en rechtstreeks in contact te treden met de oprichters. Klik hier om het verhaal te lezen over hoe CozyCal is gebouwd door een klein team van twee. (Ja, dat zijn wij!)
Waar u rekening mee moet houden?
CozyCal biedt geen gratis abonnement. Het betaalde abonnement is echter een vast tarief dat alle premiumfuncties omvat. Momenteel ondersteunt CozyCal alleen desktopgebruik.
Voor wie is deze planningsapp het meest geschikt?
CozyCal is een ideale keuze voor solopreneurs en kleine tot middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar een betrouwbare planningsapp voor het boeken van afspraken en het verkopen van servicepakketten.
Prijzen
Er is geen gratis abonnement. Het Pro-abonnement is $15/maand per gebruiker bij jaarlijkse facturering, of $20/maand per gebruiker bij maandelijkse facturering. Teams van meer dan 10 gebruikers kunnen contact opnemen met CozyCal voor teamkortingen. Er is een proefperiode van 10 dagen zonder dat een creditcard vereist is. Bekijk CozyCal's prijzen voor meer details.
CozyCal heeft twee prijscategorieën. Het Pro-abonnement kost $15/maand per gebruiker bij jaarlijkse facturering of $20/maand per gebruiker bij maandelijkse facturering. Het Plaid-abonnement biedt alle Pro-functies samen met white-label mogelijkheden voor het creëren van een op maat gemaakt, gebrandmerkt planningssysteem, voor $25/maand per gebruiker bij jaarlijkse facturering of $30/maand per gebruiker bij maandelijkse facturering.
Voor teams met meer dan 10 seats biedt CozyCal teamkortingen op aanvraag. Ervaar de voordelen van CozyCal's resourceplanning risicovrij tijdens de proefperiode van 10 dagen, zonder creditcard nodig.
Klik hier om u aan te melden voor een gratis proefperiode van 10 dagen en CozyCal uit te proberen.
Acuity Scheduling
Alles wat u nodig heeft om alles in te plannen
Acuity Scheduling is een online planningssoftware die eigendom is van websitebouwer Squarespace. Het is een planningstool die veel essentiële functies biedt, waaronder website-integratie, geautomatiseerde e-mailmeldingen en betalingsverwerking.
Hiermee kunt u agenda's flexibel beheren en klanten realtime beschikbaarheid bieden voor snelle afspraakplanning. U kunt synchroniseren met Google, Outlook, Office 365 en iCloud-agenda om dubbele boekingen te voorkomen. Acuity integreert ook met betalingsportalen zoals PayPal, Stripe en Square, zodat u betalingen direct op uw website kunt ontvangen.
Android- en iOS-apps zijn beschikbaar.
Wat valt op?
Acuity biedt afsprakenpakketten, abonnementen, lidmaatschappen en cadeaubonnen, wat uitstekende functies zijn voor dienstverlenende bedrijven. Het ondersteunt ook boekhoudintegraties, facturering en beheer van klantendatabases.
Het is ook HIPAA-conform, waardoor het geschikt is voor bedrijven in de gezondheidszorgsector. En als u een aangepaste planningsflow en geavanceerde integraties wilt bouwen, heeft Acuity een API beschikbaar.
Waar u rekening mee moet houden?
Acuity Scheduling is eigendom van Squarespace. Sinds de overname in 2019 heeft Acuity traag verbeteringen doorgevoerd. Als u alleen kernplanning nodig heeft, vindt u Acuity Scheduling's uitgebreide functieset misschien onnodig en omslachtig om te navigeren.
Acuity heeft een kostenefficiënt abonnement voor kleine tot middelgrote bedrijven. Als u echter grote teams heeft die hun Powerhouse-abonnement overstijgen (36 teamleden), stijgen de prijzen erg steil.
Voor wie is deze planningsapp het meest geschikt?
Acuity Scheduling is het meest geschikt voor dienstverlenende bedrijven van alle groottes die afhankelijk zijn van terugkerende boekingen en pakketten of abonnementen aan klanten aanbieden.
Prijzen
Er is geen gratis abonnement beschikbaar. Het Emerging-abonnement is $20 per maand bij jaarlijkse facturering of $15 per maand bij maandelijkse facturering. Het Growing-abonnement is $27 per maand bij jaarlijkse facturering of $34 per maand bij maandelijkse facturering, inclusief 6 seats of locaties. Het Powerhouse-abonnement is $49 per maand bij jaarlijkse facturering of $61 per maand bij maandelijkse facturering, inclusief 36 seats of locaties. Er is een proefperiode van 7 dagen zonder creditcard vereist. Zie Acuity Scheduling's prijzen voor meer details.
Appointy
Ontdek de eenvoudigste manier om planning te automatiseren en uw bedrijf te laten groeien
Appointy is een online planningstool waarmee u afspraken kunt inplannen, klassen en evenementen kunt boeken en teamplanning allemaal op één plek kunt beheren.
Voor klassenplanning ondersteunen ze personeelsroosters, beheer van deelnemersdatabases en klassenrapportage. Via het dashboard van Appointy kunt u belangrijke statistieken en prestatieanalyses bijhouden die inzicht geven in de werking van uw bedrijf.
Android- en iOS-apps zijn beschikbaar.
Wat valt op?
Appointy's software voor het boeken van klassen biedt een uitgebreidere functieset dan andere alternatieven. Ze bieden ook maatwerks diensten om op maat gemaakte tools voor klassenplanning te bouwen die zijn afgestemd op de specifieke behoeften van gebruikers op ondernemingsniveau.
Waar u rekening mee moet houden?
Appointy heeft beperkte integraties, omdat het alleen integreert met Google Calendar en slechts een iCal-feed heeft. Het ontwerp en de interface van de planningstool zijn niet zo modern en strak als sommige andere planningsalternatieven.
De prijs van het betaalde abonnement voor individuele gebruikers is duurder dan andere alternatieven.
Voor wie is deze planningsapp het meest geschikt?
Deze planningsapp is het beste voor fysieke bedrijven die planning nodig hebben voor een verscheidenheid aan diensten. Appointy's maatwerkdiensten maken het ook een goede keuze voor middelgrote tot grote teams.
Prijzen
Er is een gratis abonnement beschikbaar, maar dit is beperkt tot 100 afspraken per maand. Het Growth-abonnement is $19,99 per maand bij jaarlijkse facturering of $29,99 per maand bij maandelijkse facturering, inclusief 1 medewerker. Het Professional-abonnement is $59,99 per maand bij jaarlijkse facturering of $49,99 per maand bij maandelijkse facturering, inclusief 5 medewerkers. Het Enterprise-abonnement is $79,99 per maand bij jaarlijkse facturering of $99,99 per maand bij maandelijkse facturering, inclusief 2 locaties.
U kunt de betaalde abonnementen uitproberen met een gratis proefperiode van 14 dagen zonder dat een creditcard vereist is. Zie Appointy's prijzen voor meer details.
Bookafy
De perfecte planningssoftware voor uw bedrijf
Bookafy is een veelzijdige online software voor het plannen van afspraken en boekingen die het boekingsproces vereenvoudigt door functies aan te bieden zoals aanpasbare boekingsformulieren, kalenderintegratie met populaire platforms zoals Google Calendar, iCal en Outlook, en geautomatiseerde sms- en e-mailherinneringen. Voor betalingsverwerking biedt het integraties met Stripe en Authorize.net.
Het ondersteunt het boeken van één-op-één afspraken, groepsevenementen, multi-gebruiker evenementen en terugkerende vergaderingen.
Bookafy is beschikbaar in 32 talen en heeft automatische tijdzonedetectie waarmee het eenvoudig is om afspraken wereldwijd in te plannen.
Wat valt op?
Voor teamplanning kunnen geboekte afspraken met round-robin-verdeling of op vaardigheden gebaseerde routering naar teamleden worden gestuurd. Als een geplande vergadering teamleden vereist met een bepaalde set vaardigheden of expertise, kan deze worden toegewezen aan het gekwalificeerde teamlid.
Het heeft ook een API waarmee gebruikers aangepaste integraties met het boekingsplatform kunnen bouwen.
Waar u rekening mee moet houden?
Bookafy heeft een beperkt aantal directe integraties met andere zakelijke tools zoals CRM-systemen en marketingtools. Het biedt alleen basisrapportage over afsprakenprestaties.
Voor wie is deze planningsapp het meest geschikt?
Bookafy is ideaal voor kleine tot middelgrote bedrijven en professionals in verschillende sectoren, zoals financiële dienstverlening, consultants, personal trainers en freelancers.
Prijzen
Er is een gratis abonnement. Het Pro-abonnement is $7 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, of $9 per gebruiker per maand bij maandelijkse betaling. Het Pro+-abonnement is $11 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, of $13 per gebruiker per maand bij maandelijkse betaling, inclusief verbeterde boekingslogica, open API en Zapier-integratie. Voor meer details, zie Bookafy's prijspagina.
OnceHub
Wanneer eenvoudige planning niet genoeg is
OnceHub (voorheen ScheduleOnce) biedt een breed scala aan functies om u te helpen een gestroomlijnd planningsproces op te bouwen. U kunt een aangepaste boekingspagina op uw website insluiten om vergaderingen te plannen, e-mail- of sms-meldingen te versturen en integreren met een reeks integraties van derden.
Als uw bedrijf verschillende soorten vergaderingen biedt, heeft OnceHub dat gedekt. U kunt één-op-één vergaderingen, groepssessies, pakketten en panelvergaderingen inplannen. De uitgebreide teamfunctionaliteit, zoals gedeelde beschikbaarheid, round-robin-toewijzing en prioriteitstoewijzing, kan uw klanten verbinden met het juiste teamlid.
Wat valt op?
OnceHub biedt een Chrome-extensie waarmee u gepersonaliseerde, eenmalige boekingslinks rechtstreeks vanuit uw inbox kunt genereren, wat handig is als u voornamelijk via e-mail communiceert.
U kunt OnceHub ook gebruiken in combinatie met hun ChatOnce, een chatbot-app, om bezoekers op uw website het beste te targeten en te kwalificeren. Er zijn API's en webhooks beschikbaar die helpen de planning op een aangepaste manier met andere tools te verbinden om beter aan de behoeften van uw bedrijf te voldoen.
Deze planningstool heeft ook een gratis abonnement voor maximaal 3 gebruikers, en wordt geleverd met de meeste kernfuncties.
Waar u rekening mee moet houden?
Het kan enige tijd kosten om de ingewikkelde interface van Oncehub te navigeren, vooral voor gebruikers met minder technische kennis. Om toegang te krijgen tot belangrijke integraties zoals Infusionsoft en Zapier en andere add-on-functies, moet u extra betalen.
Er zijn geen Android- en iOS-apps beschikbaar.
Voor wie is deze planningsapp het meest geschikt?
OnceHub is het meest geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven in alle sectoren die verschillende soorten vergaderingen moeten inplannen.
Prijzen
Het Starter-abonnement is gratis en biedt ruimte aan maximaal 3 gebruikers. Het Growth-abonnement is $12/maand per gebruiker bij maandelijkse facturering, of $10/maand per gebruiker bij jaarlijkse facturering. Zie OnceHub's prijzen voor details.
Schedulicity
Ontmoet uw nieuwe persoonlijke assistent
Schedulicity is een online planningsapp die kleine bedrijven helpt planning te automatiseren, betalingen te ontvangen, e-mail- of sms-herinneringen te sturen en e-mailmarketingcampagnes op te bouwen. Door te integreren met Facebook en Instagram kunt u mensen laten plannen op uw favoriete sociale mediaplatforms.
Bovendien biedt deze planningstool een verscheidenheid aan functies ter ondersteuning van het boeken en beheren van klassen. U kunt klassenoverzichten toevoegen, deelnemers controleren, wachtlijsten instellen en vrijwaringen uploaden in de planningsflow. Mobiele apps zijn beschikbaar.
Wat valt op?
Schedulicity heeft een marktplaats die bedrijven helpt lokale zichtbaarheid te krijgen bij potentiële leads. U kunt speciale promoties en aangepaste pakketdeals op de markt brengen om meer boekingen te ontvangen.
Voor betalingen heeft Schedulicity zijn eigen ingebouwde betalingsverwerker, Norm. Met een tarief van 2,5% + $0,15 per verwerkte betaling is het goedkoper dan andere betalingsproviders.
Waar u rekening mee moet houden?
Het mist integraties met essentiële toepassingen zoals Google en Microsoft-agenda's, wat de verbinding met bestaande workflows beperkt. Zonder Zoom- en Google Meet-integratie is het lastig om virtuele vergaderingen en evenementen te hosten.
Omdat Schedulicity zijn eigen betalingsverwerker Norm heeft, biedt het geen integraties met Stripe of PayPal, wat uw flexibiliteit in het accepteren van betalingen via verschillende betalingsgateways vermindert.
Het betaalde abonnement voor individuele gebruikers is duurder dan andere planningsapps op de markt.
Voor wie is deze planningsapp het meest geschikt?
Schedulicity is het meest geschikt voor dienstverlenende bedrijven zoals salons, spa's en studio's.
Prijzen
Het gratis abonnement is beschikbaar, maar kan slechts tot 10 boekingen per maand ontvangen. Het Solo Provider-abonnement is $34,99 per maand. Het Growing Businesses-abonnement is $44,99 - $84,99 per maand, inclusief 5 providers. Het Big Businesses-abonnement is $94,99, inclusief 7+ providers. Zie Schedulicity's prijzen voor meer details.
Setmore
Gratis planningssoftware
Setmore is een tool voor het plannen van afspraken waarmee u online afspraken, e-mail- en sms-herinneringen en betalingen op één plek kunt automatiseren.
U kunt een betekenisvolle klantervaring creëren door gebruik te maken van Setmore's uitgebreide integraties. Door een boekingspagina toe te voegen aan Facebook en Instagram kunnen uw klanten afspraken maken zonder hun sociale apps te verlaten. U kunt ook uw boekingspagina verbinden op websites zoals WordPress, Wix, Weebly en Shopify om 24/7 één-op-één vergaderingen of groepssessies te plannen.
Wat valt op?
Setmore's prijsstelling is vriendelijk voor individuele gebruikers en kleine teams. Het biedt ook concurrerende prijzen voor grote teams. Door HIPAA-conform te zijn, voldoet deze online planner aan de regelgevende vereisten van zorgbedrijven.
Bovendien biedt Setmore iOS- en Android-apps waarmee u eenvoudig beschikbaarheid en afspraken op mobiele apparaten kunt beheren. Setmore biedt ook uniek een native integratie met Teleport, een videoconferentieplatform waarmee u virtuele klassen rechtstreeks vanuit uw browser kunt hosten.
Waar u rekening mee moet houden?
Setmore ondersteunt het boeken van terugkerende afspraken, maar biedt geen functies om pakketten en abonnementen te verkopen.
Er is een gratis abonnement dat onbeperkte afspraken biedt en ruimte biedt aan maximaal 4 gebruikers. Maar het is beperkt tot 100 e-mailherinneringen per maand en ondersteunt geen externe kalendersynchronisatie en Zoom-integratie.
Voor wie is deze planningsapp het meest geschikt?
Setmore is het meest geschikt voor individuen en kleine tot middelgrote dienstverlenende bedrijven die terugkerende sessies en afspraken aanbieden. HIPAA-conformiteit maakt deze planner ook een goede keuze voor gebruikers uit de gezondheidszorgsector.
Prijzen
Het gratis abonnement omvat maximaal 4 gebruikers, met functiebeperkingen. Het Premium-abonnement is $12/maand per gebruiker bij maandelijkse facturering, of $9/maand per gebruiker bij jaarlijkse facturering, inclusief maximaal 2 gebruikers. Het Pro-abonnement is $9/maand per gebruiker bij maandelijkse facturering, of $5/maand per gebruiker bij jaarlijkse facturering, inclusief 3+ gebruikers. U kunt Premium- en Pro-abonnementen uitproberen met een terugbetalingsbeleid van 30 dagen. Zie voor meer details de Setmore's prijspagina.
Beste planningsapp voor het boeken van vergaderingen
Appointlet
Planning eenvoudig maken, voor u en uw deelnemers
Appointlet is een boekingssoftware voor afspraken die is gebouwd voor verkoopprofessionals om boekingspagina's te maken, te synchroniseren met Google en Office 365-agenda, en de boekingspagina te integreren met verkooptrechters om meer prospects in klanten om te zetten.
Het ondersteunt een verscheidenheid aan integraties, waaronder Go2Meeting, Zoom en Join.me voor videogesprekken; Stripe-integratie voor het accepteren van betalingen; en Zapier-integratie om verbinding te maken met apps van derden. U kunt gasten na het boeken ook doorsturen om de planningservaring persoonlijker te maken.
Met de teamplanningsfuncties van Appointlet kunnen teamleden individuele planningspagina's aanmaken en beschikbaarheid poolen voor het automatisch toewijzen van geplande vergaderingen aan beschikbare leden.
Wat valt op?
Appointlet biedt webhooks waarmee u gespecialiseerde integraties kunt bouwen om uw workflows te stroomlijnen. Met de functie voor handmatige bevestiging van boekingen kunt u geboekte vergaderingen ook bekijken en goedkeuren voordat ze worden bevestigd. Naast Engels ondersteunt de boekingspagina ook andere talen, waaronder Spaans, Duits, Nederlands, Italiaans en meer.
Met het betaalde abonnement kunt u ook de Appointlet-huisstijl uitschakelen, waardoor u een meer aangepaste planningservaring kunt bieden.
Waar u rekening mee moet houden?
Appointlet is alleen voor desktopgebruik. Het ondersteunt geen terugkerende sessieplanning, het verkopen van pakketten en abonnementen, wat essentiële functies zijn voor dienstverlenende bedrijven. Het plannen van groepsevenementen met meerdere deelnemers is ook niet mogelijk.
Voor wie is deze planningsapp het meest geschikt?
Appointlet is het meest geschikt voor verkopers en professionals die één-op-één klantenvergaderingen inplannen.
Prijzen
Er is een gratis abonnement beschikbaar, maar met beperkingen op functies. Het Premium-abonnement is $8/maand per lid bij jaarlijkse facturering, of $10/maand per lid bij maandelijkse facturering. Er is een gratis proefperiode van 15 dagen, geen creditcard vereist. Zie Appointlet's prijzen voor meer details.
Calendly
Eenvoudig vooruitplannen
Calendly is een van de toonaangevende apps voor het plannen van afspraken op de markt. U kunt agenda's verbinden, waaronder Google Calendar, Outlook en iCalendar, met Calendly om de beschikbaarheid up-to-date te houden. Het is eenvoudig om een planningspagina voor klanten te maken en de paginaLink te delen voor het boeken van afspraken.
Calendly ondersteunt het inplannen van één-op-één vergaderingen, groepsvergaderingen, het identificeren van collectieve beschikbaarheid en round-robin voor roterende beschikbaarheid. U kunt limieten instellen voor sessies per dag en buffertijd instellen om de flexibiliteit van uw agenda te beheersen. E-mail- en sms-meldingen worden verzonden aan geboekte gasten vóór geplande vergaderingen.
Calendly heeft ook een mobiele app waarmee u eenvoudig evenementen en vergaderingen onderweg kunt boeken en beheren.
Wat valt op?
Calendly heeft krachtige native integraties. Het integreert met CRM (Salesforce), marketingtools (HubSpot en Mailchimp), betalingsverwerkers (Stripe en PayPal) en videoconferentietools (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet en GoToMeeting). Het heeft ook een API die ontwikkelaars kunnen gebruiken om aangepaste integraties te bouwen.
Calendly biedt ook een Chrome-extensie waarmee u eenvoudig planningslinks met leads kunt delen.
Waar u rekening mee moet houden?
Calendly is een ideale planningstool voor het inplannen van vergaderingen, maar het heeft geen functies om groepsevenementen en terugkerende sessies te boeken en pakketten en abonnementen te verkopen.
Onlangs heeft Calendly's focus zich verschoven naar het ondersteunen van bedrijven op ondernemingsniveau. Kleine gebruikers ontvangen mogelijk geen geprioriteerde ondersteuning van hen.
Voor wie is deze planningsapp het meest geschikt?
Calendly is een uitstekende planner voor gebruikers zoals recruiters, verkopers en accountmanagers die een groot volume aan vergaderingen moeten boeken. Calendly heeft ook beveiliging op ondernemingsniveau, waardoor het een ideale optie is voor grote ondernemingen.
Prijzen
Calendly's basisabonnement is gratis, maar met beperkte functies. Het Essentials-abonnement is $8/maand/seat bij jaarlijkse facturering, of $10/maand bij maandelijkse facturering. Het Professional-abonnement is $12/maand bij jaarlijkse facturering, of $15/maand bij maandelijkse facturering. Het Teams-abonnement is $16/maand bij jaarlijkse facturering, of $20/maand bij maandelijkse facturering. U kunt Calendly's betaalde abonnement uitproberen met een gratis proefperiode van 14 dagen zonder creditcard vereist. Zie Calendly's prijzen voor meer details.
Hubspot Meetings Tool
Hubspot's CRM wordt geleverd met een gratis vergaderplanner die synchroniseert met Google Calendar en Office 365 Calendar. Deze lichtgewicht planningstool biedt flexibiliteit voor het boeken van vergaderingen met meerdere mensen of het toewijzen van vergaderingen aan teamleden op een round-robin manier.
Net als andere planningsapps kan de HubSpot Meetings Tool worden ingesloten op uw website om boekingen te ontvangen. U kunt ook de kalenderlink in e-mails delen om het inplannen van afspraken gemakkelijk te maken. Door de e-mailreeks in te stellen, worden e-mailmeldingen automatisch verzonden naar geplande klanten om hen op de hoogte te houden.
Wat valt op?
Deze planner integreert rechtstreeks met de HubSpot CRM en stuurt informatie over geboekte evenementen en klanten rechtstreeks naar HubSpot's klantendatabase voor tracking en analyse.
Waar u rekening mee moet houden?
Omdat HubSpot Meetings Tool deel uitmaakt van HubSpot's aanbod, is het geprioriteerd om te integreren met HubSpot CRM in plaats van met andere apps van derden. Zonder veel beschikbare integraties kunt u deze planner niet verbinden met uw bestaande workflows. Er is geen mobiele app beschikbaar.
Voor wie is deze planningsapp het meest geschikt?
HubSpot is het meest geschikt voor verkoopprofessionals die één-op-één vergaderingen inplannen of bedrijven die HubSpot als CRM gebruiken.
Prijzen
HubSpot's vergaderplanner maakt deel uit van Sales Hub en u kunt er gratis mee beginnen.
YouCanBook.me
De planningstool die uw taal spreekt
YouCanBook.me is een online planningsapp waarmee u een aangepaste boekingspagina kunt maken en e-mailmeldingen kunt versturen. Het biedt integraties met essentiële tools van derden zoals Google en Microsoft-agenda's, Zoom en Google Meet, Zapier en Stripe om planning eenvoudig te maken.
Als u een team heeft, stelt YouCanBook.me u in staat om de beschikbaarheid van andere teamleden te beheren, de teambeschikbaarheid te poolen en tijdzones voor klanten op verschillende locaties te verwerken.
Wat valt op?
YouCanBook.me heeft een eenvoudige en overzichtelijke interface die alle beschikbare tijdslots op de kalender weergeeft. Het biedt flexibele aanpassingsopties, waaronder het aanmaken van boekingspagina's in 44 talen, aangepaste kleuren die overeenkomen met uw huisstijl en een volledig aanpasbare voettekst op de boekingspagina om de informatie van uw bedrijf weer te geven.
Waar u rekening mee moet houden?
De functieset van deze planningstool is niet zo uitgebreid als sommige andere planners. Het ondersteunt geen verkoop van pakketten en abonnementen, het boeken van klassen en terugkerende afspraken, en het plannen van groepsevenementen.
Er zijn geen mobiele apps beschikbaar.
Voor wie is deze planningsapp het meest geschikt?
YouCanBook.me is het meest geschikt voor bedrijven die afhankelijk zijn van het inplannen van één-op-één vergaderingen. Het kan worden gebruikt voor klantgerichte teams, waaronder Verkoop, Klantsucces, UX en Werving.
Prijzen
Er is een gratis abonnement. Het betaalde abonnement is $10 per kalender per maand bij maandelijkse facturering, of $9 per kalender per maand bij jaarlijkse facturering, of $8 per kalender per maand bij tweejaarlijkse facturering. U kunt het betaalde abonnement uitproberen met een gratis proefperiode van 14 dagen zonder creditcard vereist. Zie YouCanBook.me's prijzen voor meer details.
Beste planningsapp voor AI-ondersteunde planning
Calendar
Planningssoftware voor teams
Calendar is een plannings- en productiviteitstool die Google Calendar, iCal en Outlook Calendar verbindt op één deelbaar dashboard met teams.
U kunt vergaderingen maken met slimme links die automatisch uw beschikbaarheid in alle gesynchroniseerde agenda's vinden en deelnemers in staat stellen een tijd te selecteren die voor beide partijen werkt. Bovendien kunt u het aantal mensen dat vergaderingen met u kan inplannen per dag beperken. Het helpt u uw agenda in tijdblokken te verdelen en uw dag beter te plannen.
Android- en iOS-apps zijn beschikbaar.
Wat valt op?
Calendar's kernfunctie Find a Time heeft AI-ondersteunde boekingsmogelijkheden. Het kan de agenda's van maximaal 50 deelnemers coördineren om alleen vergadertijden te tonen die voor iedereen werken, en vervolgens een evenement aanmaken op basis van hun beschikbaarheid.
Calendar heeft een analysedashboard dat gegevens weergeeft over hoeveel tijd u per vergadertype besteedt, zodat u uw tijd beter kunt beheren.
Waar u rekening mee moet houden?
Calendar heeft geen functies zoals pakketplanning, terugkerende sessieboekingen en betalingsverwerking die essentieel zijn voor dienstverlenende bedrijven.
Voor wie is deze planningsapp het meest geschikt?
Calendar's AI-ondersteunde planningsfunctie maakt het ideaal voor het inplannen van interne vergaderingen in grotere bedrijven en organisaties. Grotere teams en grote ondernemingen vinden de Find a Time-functie bijzonder nuttig om tijd te besparen bij het plannen van groepsvergaderingen.
Prijzen
Het gratis abonnement is beschikbaar, maar met beperkingen. Het Standard-abonnement is $20/maand per gebruiker bij jaarlijkse facturering of $25/maand per gebruiker bij maandelijkse facturering, inclusief 25 teamplannings-tijdslots. Het Pro-abonnement is $20/maand per gebruiker bij jaarlijkse facturering of $24/maand per gebruiker bij maandelijkse facturering, inclusief 50 teamplannings-tijdslots. Er is een proefperiode van 14 dagen zonder creditcard vereist. Zie Calendar's prijzen voor meer details.
CalendarHero
Plan elke vergadering sneller
CalendarHero is een slimme planningsapp die het inplannen van vergaderingen op afstand automatiseert. U kunt één-op-één, virtuele en complexe groepsvergaderingen inplannen en geautomatiseerde herinneringen sturen om no-shows te verminderen. U kunt vergaderingen rechtstreeks in uw e-mailinbox plannen via CalendarHero's Outlook-plugin en Gmail-add-on.
CalendarHero's People Insights stelt u in staat aankomende vergaderingen bij te houden met dagelijkse briefings en deelnemersinformatie die is opgehaald uit CRM of ATS (applicant tracking system).
Met zijn machine learning-algoritme kan deze planningssoftware de beste tijd vinden die voor alle genodigden werkt. Zelfs als genodigden geen CalendarHero-accounts hebben, kunnen ze hun kalenderbeschikbaarheid veilig met u delen, en CalendarHero plant automatisch vergaderingen namens hen. Het teamabonnement stelt grote teams in staat om bedrijfsbrede instellingen te beheren en het gebruik van het hele team te monitoren.
Wat valt op?
CalendarHero's kernalgoritme kan de beste tijd vinden voor mensen om te vergaderen en tijd besparen voor grote bedrijven en organisaties.
Bovendien heeft CalendarHero, vergeleken met andere planningssoftware, een uitgebreide lijst van directe integraties met CRM, ATS, documentsoftware en ondersteunings- en ticketingsoftware, waardoor u planning kunt verbinden met bestaande workflows.
Waar u rekening mee moet houden?
CalendarHero is alleen voor desktopgebruik. Het ondersteunt geen pakketverkoop, abonnementen en terugkerende sessieboekingen. Er is een gratis abonnement beschikbaar, maar met functiebeperkingen.
Voor wie is deze planningsapp het meest geschikt?
Met beveiliging op ondernemingsniveau is CalendarHero het meest geschikt voor grote bedrijven en ondernemingen die complexe interne groepsvergaderingen moeten inplannen.
Prijzen
Het Basic-abonnement is gratis, maar met functiebeperkingen. Het Professional-abonnement is $8/maand per gebruiker. Het Team-abonnement is $12/maand per gebruiker, inclusief aanvullende teambeheersfuncties. Er is een gratis proefperiode van 14 dagen en geen creditcard vereist. Zie CalendarHero's prijzen voor meer details.
Clockwise
Dit is uw agenda, op AI
Clockwise is planningssoftware die is ontworpen om tijdbeheer te optimaliseren en de productiviteit voor teams en individuen te verbeteren. Het is een intelligente agenda-assistent die integreert met populaire agendatoepassingen zoals Google Calendar en Microsoft Outlook.
De software gebruikt AI-algoritmen om de agenda's, voorkeuren en werkgewoonten van gebruikers te analyseren om een geoptimeerd schema te bieden. Het vereenvoudigt het plannen van zowel één-op-één als veel-op-één vergaderingen door rekening te houden met ieders beschikbaarheid en voorkeuren, conflicten te minimaliseren en ervoor te zorgen dat de beste tijdslots worden geselecteerd.
Clockwise integreert met Slack en Asana.
Wat valt op?
Clockwise identificeert en blokkeert perioden van ononderbroken werktijd genaamd "Focus Time" in de agenda's van gebruikers. Deze functie helpt gebruikers toegewijde tijd vrij te maken voor diepgaand werk, wat de productiviteit en de algehele werktevredenheid kan verbeteren.
Gebruikers kunnen ook toegang krijgen tot Clockwise-boekingslinks via de Clockwise-extensiewerkbalk, zodat beschikbaarheid eenvoudig aan e-mails of chats kan worden toegevoegd.
Waar u rekening mee moet houden?
Clockwise is primair ontworpen om tijdbeheer te optimaliseren en de productiviteit voor teams en individuen te verbeteren via slim agendabeheer. Hoewel het nuttig kan zijn voor het plannen van interne vergaderingen en het toewijzen van focustijd, is het mogelijk niet de beste keuze voor dienstverlenende bedrijven die sterk afhankelijk zijn van het plannen van afspraken met externe klanten.
Voor wie is deze planningsapp het meest geschikt?
Clockwise is het meest geschikt voor teams en organisaties, professionals, thuiswerkers, managers en projectleiders die hun tijdbeheer willen optimaliseren en de productiviteit willen verbeteren.
Prijzen
Clockwise heeft een gratis abonnement. Het Teams-abonnement is $6,75 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd, en wordt geleverd met onbeperkte planningsassistentie (waarbij Clockwise intelligent plant of herplant voor een gebruiker). Het Business-abonnement is $11,50 per gebruiker per maand jaarlijks gefactureerd. Zie Clockwise's prijspagina voor meer details.
Meer dan alleen planningsapps: een alles-in-één oplossing
Square Appointments
Planning die tijd in uw handen legt
Square Appointment is een alles-in-één planningsplatform dat deel uitmaakt van Square's grotere geïntegreerde platform. Via Square Appointment kunt u een gratis online boekingswebsite bouwen en een kassasysteem instellen zodat u uw bedrijf vanuit één plek kunt runnen.
Als een van Square's producten kan Square Appointment integreren met andere Square-apps om de salarisadministratie van uw team te beheren, tijd bij te houden, klantprofielen op te slaan en bedrijfsrapporten te genereren. Het integreert ook met Wix, Quickbooks, JotForm en Homebase om u te helpen aan de behoeften van klanten te voldoen.
Bovendien helpt Square Appointment's slimme Square Assistant klanten afspraken te bevestigen en te verzetten via automatische antwoorden.
Android- en iOS-apps zijn beschikbaar.
Wat valt op?
Square Appointment integreert naadloos met Square's andere producten, waaronder het kassasysteem, Square Payroll en Square Checking, om er een alles-in-één oplossing van te maken om uw bedrijf vanuit alle aspecten te beheren.
Het stelt klanten in staat meerdere diensten bij verschillende dienstverleners in te plannen. Klanten kunnen voor alle diensten in één transactie betalen, terwijl het splitsen van fooien wordt geautomatiseerd om tijd bij het afrekenen te besparen.
Via Square's e-commerceoplossing, Square Online Store, kunnen bedrijven die retail-artikelen en diensten verkopen de boekingswebsite van Square Appointment aan hun online winkel toevoegen om boekingen te ontvangen.
Waar u rekening mee moet houden?
Zelfs als u geen Square-account hoeft aan te maken om een boekingswebsite met Square Appointment te gebruiken, werkt deze planningstool het beste met Square's diensten. Het integreert niet met Stripe of PayPal. Als u niet van plan bent Square als enige betalingsverwerkingstool voor uw bedrijf te gebruiken, is Square Appointment mogelijk niet ideaal. Square Appointment heeft ook beperkte aanpasbaarheid en ondersteunt geen pakket- en klassenboekingen.
Als u virtuele vergaderingen moet hosten, is deze planningsapp mogelijk geen goede optie, omdat het geen directe integraties biedt met videoconferentiesoftware zoals Zoom of Google.
Voor wie is deze planningsapp het meest geschikt?
Square Appointment is het meest geschikt voor dienstverlenende bedrijven met fysieke locaties zoals restaurants, retailers of online e-commercebedrijven die Square's producten gebruiken om het bedrijf te runnen.
Prijzen
Er is een gratis abonnement voor individuele gebruikers. Het Plus-abonnement is $35+ per maand plus transactietarieven, inclusief geavanceerde functies die zijn ontworpen voor retailers, restaurants of afspraakgebaseerde bedrijven. Het Premium-abonnement heeft een aangepast tarief plus transactietarieven, waarmee u een op maat gemaakt abonnement kunt bouwen om aan complexe behoeften te voldoen. Zie Square's prijzen voor meer details.
Honeybook
Het alles-in-één clientflow-platform voor degenen die alles doen
Honeybook is een alles-in-één clientbeheersoftware voor kleine bedrijven. Het bevat een planningstool waarmee u een aangepaste planningservaring kunt creëren die synchroniseert met Google Calendar en aangepaste herinneringen stuurt naar geboekte klanten om no-shows te verminderen. Via een speciaal portaal kunnen uw klanten met u communiceren over planning, contracten en facturen.
Android- en iOS-apps zijn beschikbaar.
Wat valt op?
Wat Honeybook uniek maakt, is dat het naast planning ook kan dienen als het centrale centrum van uw bedrijf voor het beheren van projecten, het versturen van facturen, het innen van betalingen, het uploaden van bestanden en het communiceren met klanten, allemaal op één plek.
Honeybook heeft ook een kostenefficiënt prijsabonnement, met name voor solopreneurs en kleine bedrijven die net beginnen.
Waar u rekening mee moet houden?
Honeybook's planningsfuncties zijn beperkt tot het inplannen van één-op-één vergaderingen. Het ondersteunt geen planning van groepsevenementen, het verkopen van pakketten en abonnementen, en multi-medewerker en multi-locatie teamplanning. Honeybook brengt een verwerkingsvergoeding van 3% in rekening voor creditcards of 1,5% voor ACH/bankoverschrijvingen.
Er zijn gebruikers die vinden dat Honeybook's agenda niet integreert met Google. Sommige gebruikers vinden ook dat de online planningstool niet automatisch aanpast aan verschillende tijdzones.
Voor wie is deze planningsapp het meest geschikt?
Honeybook is het meest geschikt voor individuele creatieve ondernemers, freelancers en kleine bedrijven die een gebruiksvriendelijk, alles-in-één platform willen om een bedrijf op alle fronten te beheren.
Prijzen
Het Starter-abonnement is $9 per maand, beperkt tot $10.000 aan transacties. Het Unlimited-abonnement is $39 per maand of $390 per jaar, zonder limiet op transacties. U kunt hun betaalde abonnement uitproberen met een gratis proefperiode van 7 dagen zonder creditcard vereist. Zie HoneyBook's prijzen voor meer details.
SimplyBook.me
Online boekingssysteem voor alle dienstverlenende sectoren
SimplyBook.me is een online boekingssysteem gebouwd voor dienstverlenende sectoren. Het heeft een uitgebreide functieset waarmee u een naadloze planningsflow kunt creëren. U kunt uw site aanpassen via SimplyBook.me's sjablonen of boekingswidgets op uw website toevoegen om afspraken en betalingen te accepteren.
Via deze planningssoftware kunt u lidmaatschappen, pakketten en tickets verkopen; coupons en cadeaubonnen aanmaken; en een wachtlijst inschakelen om de klantenstroom te beheren. Door te integreren met Reserve with Google, Facebook en Instagram, stelt SimplyBook.me u in staat boekingen van meerdere kanalen te accepteren.
Android- en iOS-apps zijn beschikbaar.
Wat valt op?
SimplyBook.me is een alles-in-één oplossing die uitgebreide functies biedt die niet alleen afspraken inplannen omvatten, maar ook marketinginitiatieven, bedrijfsstatistieken en online en kassabetalingen. Het ondersteunt ook 32 verschillende talen, waardoor het ideaal is voor internationale bedrijven.
Bovendien wordt uw boekingswebsite die via SimplyBook.me is gemaakt, automatisch vermeld op hun directory Booking.Page, wat potentiële klanten helpt uw bedrijf te vinden. Op de directorypagina kunt u recensies en promoties weergeven voor betere online zichtbaarheid.
Waar u rekening mee moet houden?
Het kan moeilijk zijn om de uitgebreide lijst van standaard- en aangepaste functies van SimplyBook.me te navigeren. Als u alleen een eenvoudige planningstool nodig heeft om afspraken op uw website te ontvangen zonder extra functies, wilt u misschien een ander alternatief overwegen dat gebruiksvriendelijker en kostenefficiënter is.
Voor het hosten van virtuele vergaderingen zijn Google Meet- en Microsoft Teams-integraties beschikbaar, maar niet Zoom-integratie.
In vergelijking met andere planningsapps die onbeperkte boekingen op een betaald abonnement toestaan, heeft SimplyBook.me een gelaagde prijsstructuur op basis van het aantal inbegrepen boekingen en gebruikte aangepaste functies.
Voor wie is deze planningsapp het meest geschikt?
Simplybook.me is het meest geschikt voor dienstverlenende bedrijven die een alles-in-één oplossing willen die alle aspecten van het bedrijf ondersteunt en meer aangepaste functies nodig hebben.
Prijzen
Het gratis abonnement omvat 50 boekingen, 1 aangepaste functie en 1 gebruiker. Functiebeperkingen zijn van toepassing. Het Basic-abonnement is $8,25/maand bij jaarlijkse facturering of $9,90/maand bij maandelijkse facturering, inclusief 100 boekingen, 3 aangepaste functies en 5 gebruikers. Het Standard-abonnement is $24,90/maand bij jaarlijkse facturering of $29,90/maand bij maandelijkse facturering, inclusief 500 boekingen, 8 aangepaste functies en 15 gebruikers. Het Premium-abonnement is $49,90/maand bij jaarlijkse facturering of $59,90/maand bij maandelijkse facturering, inclusief 2000 boekingen, onbeperkte aangepaste functies en 30 gebruikers. Het Premium plus-abonnement is $82,50/maand bij jaarlijkse facturering of $99,90/maand bij maandelijkse facturering, inclusief 5000 boekingen, onbeperkte aangepaste functies en 60 gebruikers.
U kunt het betaalde abonnement uitproberen met een gratis proefperiode van 14 dagen zonder creditcard vereist. Zie SimplyBook's prijzen voor meer details.
Vcita
Vcita is een alles-in-één planningssoftware die tools biedt voor klantbeheer, facturering, e-mailmarketingcampagnes en geautomatiseerde herinneringen bovenop het inplannen van afspraken.
Via hun marketingfunctie kunt u vooraf gebouwde sjablonen gebruiken om e-mail- en sms-marketingcampagnes aan te passen die betrokkenheid bij uw klanten stimuleren. Uw e-mails kunnen worden verzonden als drip-campagnes op basis van klantensegmentatie, zodat uw marketing aansluit bij de behoeften van een specifiek deel van uw klantenbestand.
Android- en iOS-apps zijn beschikbaar.
Wat valt op?
Vcita's Clientportaal stelt klanten in staat om afspraken te beheren, bestanden te uploaden en te delen, en betalingshistorie bij te houden via een overzichtelijk dashboard. Als bedrijfseigenaar kunt u rechtstreeks vanuit Vcita's inbox met klanten communiceren.
Waar u rekening mee moet houden?
Vanwege beperkte integraties die Vcita biedt, kunt u deze planner niet integreren met uw bestaande workflows. Het synchroniseert bijvoorbeeld niet met populaire agenda's van derden zoals Google Calendar of Microsoft 365. Het integreert ook niet met toonaangevende betalingsgateways zoals Stripe of PayPal, waardoor uw facturerings- en invoiceringsopties worden beperkt.
Hoewel het e-mailmarketingcampagnes biedt, is de functionaliteit beperkt in vergelijking met meer volwassen e-mailmarketingplatforms zoals MailChimp en ActiveCampaign. Vcita biedt geen directe integraties met e-mailmarketingtools.
Er is geen gratis abonnement beschikbaar.
Voor wie is deze planningsapp het meest geschikt?
Vcita is het meest geschikt voor individuele en kleine dienstverlenende bedrijven die een alles-in-één oplossing nodig hebben om alle aspecten van het bedrijf te beheren, van afspraken boeken tot klantbeheer, facturering en e-mailmarketing.
Prijzen
Het Essentials-abonnement is $19/maand per seat bij jaarlijkse facturering of $29/maand per seat bij maandelijkse facturering. Het Business-abonnement is $19/maand per seat bij jaarlijkse facturering of $29/maand per seat bij maandelijkse facturering, inclusief 5.000 campagneontvangers en 250 sms-credits. Het Platinum-abonnement is $19/maand per seat bij jaarlijkse facturering of $29/maand per seat bij maandelijkse facturering, inclusief 10.000 campagneontvangers en 500 sms-credits.
Er is een gratis proefperiode van 14 dagen en geen creditcard vereist. Zie Vcita's prijzen voor meer details.
Zoho Bookings
Online planner voor het aanbieden van de beste consulten
Zoho Bookings is een online software voor het plannen van afspraken en boekingen die deel uitmaakt van Zoho, een volledig aanpasbaar CRM-platform. De online vergaderplanner biedt een soepele gebruikersinterface voor het regelen en boeken van vergaderingen. Het accommodeert verschillende planningsvereisten, zoals één-op-één vergaderingen, teamplanning met round-robin-routering en groepsevenementboekingen.
Bij het aanmaken van een boekingspagina kunt u een sjabloonboekingspagina selecteren die aansluit bij de stijl van uw huisstijl en deze op uw website insluiten. Voor teams zijn er drie soorten boekingspagina's die kunnen worden ingesteld: service, medewerker en werkruimte. Elk teamlid kan verschillende machtigingsstatus krijgen en aan afzonderlijke boekingspagina's worden toegevoegd.
Het wordt geleverd met iOS- en Android-mobiele apps.
Wat valt op?
Zoho Bookings integreert naadloos met andere Zoho-producten, waaronder CRM, Meeting, Sites, Calendar, Assist en Flow, wat een uitgebreidere bedrijfsoplossing biedt. Door Zoho Bookings te integreren met Zoho CRM kunt u uw afspraken bijhouden en follow-up vergaderingen plannen op één dashboard.
Waar u rekening mee moet houden?
Naast het aanbieden van native integraties met Zoho's eigen productreeks, verlopen de meeste integraties van Zoho Bookings met andere populaire apps van derden via Zapier. Voor bedrijven met minimale planningsbehoeften of voor degenen die op zoek zijn naar een volledig gratis oplossing met uitgebreide functies, kan het de moeite waard zijn om alternatieve opties te verkennen.
Zoho Bookings heeft geen functies voor terugkerende planning, pakket- en abonnementsboekingen die essentieel zijn voor bepaalde soorten bedrijven.
Voor wie is deze planningsapp het meest geschikt?
Zoho Bookings is het meest geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven en professionals in verschillende sectoren, zoals gezondheidszorg, coaching, consulting en meer, die op zoek zijn naar een efficiënte oplossing voor afspraken en boekingen.
Prijzen
Er is geen gratis abonnement. Het Basic-abonnement is $6 per medewerker per maand bij jaarlijkse betaling, of $8 per medewerker per maand bij maandelijkse betaling en omvat geen online betalingen. Het Premium-abonnement is $9 per medewerker per maand bij jaarlijkse betaling, of $12 per medewerker per maand bij maandelijkse betaling, inclusief online betalingen, Zoho CRM-synchronisatie en 3 werkruimtes.
Beste planningsapp voor tijdpeilingen
Arrangr
De leider in geïntegreerde planning
Arrangr is een online planningstool die is ontworpen om gebruikers te helpen de beste tijden voor vergaderingen, afspraken of evenementen te vinden. Het vereenvoudigt het proces van het coördineren van agenda's door gebruikers toe te staan meerdere datums en tijden voor te stellen en deelnemers in staat te stellen hun voorkeuren te kiezen.
U kunt één-op-één vergaderingen, RSVP- of groepsvergaderingen via Arrangr instellen. Deze planningstool integreert met Google, iCloud, Outlook en Office 365-agenda's. Het integreert ook met een breed scala aan videoconferentietools zoals Zoom, Google Meet, GoToMeeting, UberConference en Skype, waardoor het eenvoudig is om virtuele vergaderingen te hosten. Videolinks worden automatisch gegenereerd met slechts één klik voor geplande evenementen.
Wat valt op?
Om groepsevenementen in te plannen, kunt u een peiling delen met deelnemers en het beste tijdslot vinden dat voor de hele groep werkt. Houd er rekening mee dat deze peilingfunctie momenteel in bèta is.
Deze planningsapp heeft ook een Intelligent Spot-Finder die slimme suggesties biedt van restaurants, bars en cafés voor persoonlijke ontmoetingen. Favoriete plaatsen kunnen worden opgeslagen in de vergaderhistorie.
Waar u rekening mee moet houden?
Arrangr biedt geen functies waarmee u betalingen kunt accepteren, terugkerende sessies kunt boeken, pakketten en abonnementen kunt verkopen en klanten kunt beheren. Er is geen mobiele app beschikbaar.
Voor wie is deze planningsapp het meest geschikt?
Arrangr is het meest geschikt voor gebruikers die eenmalige één-op-één of groepsvergaderingen inplannen. Het bedient professionals die werkzaam zijn in verkoop en marketing, onderwijs en werving.
Prijzen
Er is een gratis abonnement beschikbaar, met onbeperkte peilingen tot 15 ontvangers. Het Pro-abonnement is $3,99 per maand of $29,99 per jaar met onbeperkte peilingen tot 20 ontvangers. Het Pro plus-abonnement is $6,99 per maand of $59,99 per jaar, met onbeperkte peilingen tot 50 ontvangers. Zie Arrangr's prijzen voor meer details.
Doodle
Vergaderingen simpel gemaakt
Doodle is een online planningssoftware die kan worden gebruikt om vergaderingen en evenementen met klanten of collega's in te plannen. Wat deze planner uniek maakt, is de tijdpeilingsfunctie die u helpt de beste tijd te vinden die voor alle deelnemers werkt.
U kunt een vergadergroep aanmaken die tijdslots voor vergaderingen voorstelt. Nodig deelnemers uit om hun beschikbaarheid in te voeren, en de host kan vervolgens een tijdslot selecteren dat het beste voor iedereen werkt. Als u in een bedrijf werkt, maken Doodle's integraties met Microsoft Teams, Microsoft Exchange Online, Microsoft Office 365 en Outlook-invoegtoepassing het eenvoudig om vergaderplanning te verbinden met bestaande workflows.
Android- en iOS-apps zijn beschikbaar.
Wat valt op?
Doodle staat bekend om zijn tijdpeilingsfunctie, waardoor het coördineren van collaboratieve planning eenvoudig wordt. U kunt snel een duidelijk beeld krijgen van de beschikbaarheid van anderen en een winnend tijdslot kiezen.
Door tijdzones automatisch te detecteren is Doodle ideaal voor het inplannen van zowel kleine als grote vergaderingen die tijdzone-overschrijdend zijn.
Waar u rekening mee moet houden?
Doodle is niet gebouwd voor het inplannen van één-op-één vergaderingen en round-robin-stijl teamplanning. Dienstverlenende bedrijven vinden Doodle mogelijk niet nuttig, omdat het geen ondersteuning biedt voor het boeken van terugkerende afspraken, het verkopen van pakketten en het accepteren van betalingen.
Voor wie is deze planningsapp het meest geschikt?
Deze planningsapp is het meest geschikt voor grote teams en ondernemingen die op een slimme manier interne groepsvergaderingen met andere teamleden moeten inplannen.
Prijzen
Gratis abonnement is beschikbaar. Het Pro-abonnement is $6,95/maand per gebruiker bij jaarlijkse betaling of $14,95 per gebruiker per maand bij maandelijkse betaling, inclusief 1 gebruiker. Het Team-abonnement is $8,95/maand per gebruiker bij jaarlijkse betaling of $19,95 per gebruiker per maand bij maandelijkse betaling, inclusief maximaal 5 gebruikers. Ondernemingen moeten contact opnemen met het verkoopteam voor prijzen. Zie Doodle's prijzen voor meer details.
Rallly
Plan groepsvergaderingen met gemak
Rallly is een lichtgewicht online planningsapp met een tijdpeilingsfunctie die collaboratieve planning snel maakt. U kunt een boekingspagina aanmaken voor uw aankomende evenementen en deze delen met uw klanten of collega's. Peilingdeelnemers kunnen stemmen voor een tijd die het beste voor hen werkt, en als host kunt u vervolgens een optimale datum voor de hele groep selecteren.
Wat valt op?
Rallly is een open-source planningssoftware waarvoor geen login vereist is en die zelf gehost kan worden. Het draait op de eigen server van gebruikers.
Rallly stelt peilingdeelnemers in staat anoniem op datums te stemmen, waardoor hun persoonlijke informatie wordt beschermd. Er is geen noodzaak om aan te melden en accounts aan te maken. De evenementhost hoeft alleen een e-mailadres in te voeren om peilingen aan te maken. Deze planner is gratis en open-source, waardoor ontwikkelaars kunnen bijdragen aan het verbeteren van het project.
Waar u rekening mee moet houden?
Momenteel is tijdpeiling alleen beperkt tot datums, niet tot specifieke tijdslots. Bovendien biedt het geen integraties, e-mailmeldingen, aanpassingsopties en functionaliteit die dienstverlenende bedrijven nodig hebben. Er is geen mobiele app beschikbaar.
Voor wie is deze planningsapp het meest geschikt?
Rallly is het meest geschikt voor individuen of bedrijven die datums moeten pollen om vergaderingen of evenementen te hosten. Omdat het enkele geavanceerde functies mist, is het mogelijk niet de beste keuze voor organisaties die een uitgebreidere oplossing nodig hebben voor het beheren van hun evenementen en communicatie.
Prijzen
Deze planner is gratis.
SavvyCal
De doordachte manier om een vergadertijd te vinden
SavvyCal is een lichtgewicht planningstool waarmee u en de ontvanger van de vergaderlink gemakkelijk de beste tijd kunnen vinden om te vergaderen. U kunt snel individuele boekingslinks aanmaken voor uw ontvangers. Op hun beurt kunnen ontvangers hun agenda's over de uwe heen leggen om het beste tijdslot te vinden.
Door beschikbaarheidsvensters in een bepaalde volgorde te presenteren, kunt u ontvangers aanmoedigen de optimale tijd te selecteren. Om uw dag beter te beheersen, kunt u het aantal vergaderingen dat u per dag, week of maand ontvangt beperken.
Het integreert rechtstreeks met Google Calendar, Outlook Calendar en iCloud Calendar, evenals een breed scala aan apps van derden.
Wat valt op?
SavvyCal heeft een overzichtelijke, moderne interface die gemakkelijk te navigeren is. De kalenderoverlay-functie stelt zowel de host als de deelnemer in staat om snel een optimaal tijdslot te vinden.
Het ondersteunt collectieve planning waarbij rekening wordt gehouden met de beschikbaarheid van alle teamleden en gasten een tijd kunnen boeken met uw geselecteerde groep. Gebruikers kunnen deelnemers ook uitnodigen om te stemmen op een reeks tijdslots en de beste boeken voor iedereen.
Waar u rekening mee moet houden?
SavvyCal ondersteunt een beperkt aantal directe integraties. Er zijn geen functies om terugkerende sessieboekingen, pakket- en abonnementsplanning te ondersteunen.
Voor wie is deze planningsapp het meest geschikt?
SavvyCal is het meest geschikt voor individuen en teams die vaak één-op-één en groepsvergaderingen inplannen, waaronder verkopers, marketeers, coaches en consultants.
Prijzen
Er is een gratis abonnement beschikbaar, inclusief vergaderpeilingen. Het Basic-abonnement is $12 per gebruiker per maand, waarmee u individuele en teamplanningslinks kunt aanmaken. Het Premium-abonnement is $20 per gebruiker per maand, wat de SavvyCal-huisstijl verwijdert en gedelegeerde toegang aan uw assistent biedt. Zie SavvyCal's prijzen voor meer details.
Beste planningsapps voor maximale aanpassing
Cal.com
Planningsinfrastructuur voor iedereen
Cal.com, ook bekend als Calendso, is een zelf gehoste, open-source planningssoftware die is ontworpen om afspraken te vergemakkelijken voor bedrijven en professionals in verschillende sectoren. De gebruiksvriendelijke interface vereenvoudigt afsprakenbeheer door aanpasbare beschikbaarheidsinstellingen, naadloze integratie met populaire kalenderplatforms zoals Google Calendar en Outlook, en geautomatiseerde e-mailmeldingen aan te bieden.
Het ondersteunt round-robin-planning en boeking op basis van de collectieve beschikbaarheid van het team. De routeringsformulieren helpen gasten om verbinding te maken en te boeken met de juiste persoon. U kunt ook het aantal mensen beperken om overboekingen op wekelijkse of dagelijkse basis te voorkomen.
Wat valt op?
Wat Cal.com onderscheidt van andere planningssoftware is zijn open-source karakter, waarmee gebruikers de software kunnen aanpassen aan hun specifieke behoeften terwijl ze volledige controle over hun gegevens behouden.
Bovendien biedt Cal.com, door zelf gehost te zijn, gebruikers de mogelijkheid om hun gegevens te beheren en op te slaan zonder te vertrouwen op externe providers. Dit kan met name gunstig zijn voor bedrijven die prioriteit geven aan gegevensprivacy en -beveiliging.
Waar u rekening mee moet houden?
Als een open-source, zelf gehoste oplossing kunnen gebruikers een leercurve ondervinden bij het instellen, aanpassen en onderhouden van de software, met name voor niet-technische gebruikers. Het zelf afhandelen van hosting en onderhoud kan ook tijdrovend en resource-intensief zijn voor sommige gebruikers.
In vergelijking met commerciële alternatieven biedt Cal.com mogelijk niet hetzelfde niveau van toegewijde ondersteuning of evenveel kant-en-klare functies en integraties met derden, wat de toepasbaarheid voor bepaalde zakelijke scenario's kan beperken.
Prijzen
Er is een gratis abonnement beschikbaar. Het Teams-abonnement is $12 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling of $15 per gebruiker per maand bij maandelijkse betaling. Het Ultimate-abonnement (minimaal 30 gebruikers) is $30 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling of $37 per gebruiker per maand bij maandelijkse betaling. Dit is het abonnement voor zakelijke ondernemingen die een hoog niveau van controle en beveiliging vereisen. Het Platform-abonnement begint bij $99 per maand en is ideaal voor platforms en marktplaatsen. Zie voor meer details Cal.com's prijspagina.
Timekit
Planning, op schaal
In vergelijking met andere planningsapps is Timekit een unieke oplossing waarmee ontwikkelaars aangepaste planningstools kunnen bouwen die zijn afgestemd op de behoeften van een bedrijf via hun API. Zodra de planningstool is ontwikkeld, kunt u planningsregels configureren die overeenkomen met uw bedrijf, medewerkers beheren en integraties beheren vanuit het beheerderdashboard.
Via Timekit's webhooks kunt u externe processen bouwen om aangepaste e-mail- en sms-meldingen te versturen. Met hun betalingsgrafieken kunt u integreren met betalingsportalen zoals Stripe, Braintree en Adyen om betalingen te ontvangen.
Wat valt op?
Timekit's kernaanbod is zijn krachtige API, die maximale flexibiliteit en aanpassing biedt voor bedrijven om een aangepaste planningservaring te bouwen via een eenvoudige visuele interface.
Waar u rekening mee moet houden?
Omdat Timekit een geavanceerde toolkit is die coderen vereist, wilt u mogelijk kant-en-klare planningsapps kiezen als uw bedrijf geen complexe planningsbehoeften heeft en geen interne ontwikkelaars heeft. Er is geen mobiele app en gratis abonnement beschikbaar.
Voor wie is deze planningsapp het meest geschikt?
Timekit is het meest geschikt voor grote organisaties, ondernemingen, platforms en marktplaatsen die complexe behoeften hebben voor planning en een op maat gemaakt, schaalbaar planningsproces willen bouwen.
Prijzen
Het Essential-abonnement is $49 per maand, inclusief 3 resources, +$15 per extra resource. Het Professional-abonnement is $149 per maand, inclusief 15 resources, +$10 per extra resource. Het Platform-abonnement is $349 per maand, inclusief 75 resources, +$5 per extra resource. Er is een gratis proefperiode van 14 dagen zonder creditcard vereist. Zie Timekit's prijzen voor meer details.
10to8
10to8 is een online software voor het plannen van afspraken waarmee klanten afspraken kunnen boeken, betalingen kunnen doen en geautomatiseerde herinneringen kunnen ontvangen. Het synchroniseert met Google, Outlook, iCal, Exchange en Office 365-agenda's en accepteert betalingen via PayPal en Stripe.
U kunt meerdere medewerkers en agenda's op verschillende locaties coördineren. Teamleden kunnen betalingen en boekingshistorie bijhouden via hun account. Via een live dashboard kunt u aangepaste rapporten genereren om te zien hoe uw bedrijf presteert.
Android- en iOS-apps zijn beschikbaar.
Wat valt op?
10to8 heeft een ingebouwde tweerichtingschatfunctionaliteit waarmee u met klanten kunt communiceren en het verzetten of annuleren van afspraken kunt beheren. Bovendien biedt 10to8 diensten aan om zeer aanpasbare en schaalbare planningsoplossingen voor ondernemingen te bouwen. Ze voldoen aan de EU- en VK-GDPR-regelgeving en de CCPA.
Door HIPAA-conform te zijn, kan 10to8 medische gegevens in de VS verwerken, waardoor het een goede keuze is voor bedrijven in de gezondheidszorgsector.
Waar u rekening mee moet houden?
De interface en het productontwerp van 10to8 zien er minder modern en strak uit dan andere planningsalternatieven. Zelfs met klantbeheer- en rapportagefuncties vervangt het mogelijk geen volledig uitgerust CRM.
Voor wie is deze planningsapp het meest geschikt?
10to8 is het meest geschikt voor bedrijven van alle groottes en sectoren. Het voldoen aan HIPAA maakt het ook een goede keuze voor zorgprofessionals.
Prijzen
Het Starter-abonnement is gratis, maar is beperkt tot 10 afspraken per maand. Het Pro-abonnement is $7,20 per seat per maand, inclusief 40 afspraken per maand. Het Premium-abonnement is $19,00 per seat per maand, inclusief 100 afspraken per maand. Zie 10to8's prijzen voor meer details.
Begin vandaag nog met het online ontvangen van afspraken
Zoals u kunt zien, is er een breed scala aan online planningsapps die inspelen op verschillende zakelijke behoeften, waardoor het essentieel is om de functies te identificeren die het beste aansluiten bij uw specifieke vereisten. Door de juiste planningstool te kiezen, kunt u afsprakenbeheer vereenvoudigen en de algehele klantervaring verbeteren. Een goed gekozen planner stelt klanten in staat om eenvoudig en flexibel afspraken te boeken, waardoor zowel efficiëntie als tevredenheid worden bevorderd.