We kondigen met genoegen de lancering aan van Multi-Host-planning, een nieuwe functie waarmee meerdere hosts en middelen hun beschikbaarheid kunnen bundelen voor naadloos boeken. Met deze functie kunt u roosters synchroniseren tussen teamleden en middelen, zodat er geen overlappingen of dubbele boekingen ontstaan.
Daarnaast kunt u hosts en middelen aanwijzen als gereserveerd of round-robin, waardoor u uw planningsproces optimaliseert.
Om aan de slag te gaan, voegt u uw teamleden en middelen (zoals vergaderruimtes) samen met hun beschikbaarheid toe op de boekingspagina. Selecteer de betrokken hosts en middelen en maak evenementen aan op basis van hun gecombineerde beschikbaarheid. U kunt hosts en middelen aanwijzen als gereserveerd of instellen op rotatie via round-robin-boeking, waardoor de werkbelasting gelijkmatig wordt verdeeld.
Meer informatie over deze functie vindt u hier. Multi-Host-planning is beschikbaar voor alle CozyCal-abonnementen.