Logiciel de planification pour espaces de coworking simple et agréable
Offrez aux membres de votre communauté la liberté de réserver eux-mêmes des salles ou des bureaux dans votre espace de coworking grâce à un logiciel de planification tout-en-un et intuitif.
Questions & Answers
Vous avez d'autres questions ? Contactez-nous à support@cozycal.com
Quels types de ressources puis-je gérer avec CozyCal pour mon espace de coworking ?
CozyCal vous permet de gérer tous les types de ressources d'espace de coworking, notamment les salles de réunion, les salles de conférence, les bureaux flexibles, les bureaux privés, les cabines téléphoniques, les espaces événementiels et les équipements partagés comme les projecteurs ou le matériel de visioconférence.
Chaque ressource dispose de son propre calendrier indépendant, vous permettant de suivre la disponibilité et les réservations sans conflits. Vous pouvez organiser les ressources en dossiers (comme "Salles de réunion" ou "Bureaux flexibles") pour faciliter la navigation sur votre page de réservation, et désigner des membres de l'équipe comme responsables de ressources pour gérer la disponibilité de ressources spécifiques.
Les membres peuvent-ils réserver des salles de réunion et des bureaux directement depuis mon site Web ?
Oui. CozyCal s'intègre parfaitement au site Web de votre espace de coworking grâce à des widgets de réservation intégrables, des boutons flottants "Réserver maintenant" ou des boutons de réservation personnalisés. Les membres peuvent voir la disponibilité en temps réel, sélectionner leur salle ou bureau préféré, remplir les formulaires d'admission et payer en ligne, le tout sans quitter votre site Web. Vous pouvez également partager des liens de réservation directs par e-mail, SMS ou réseaux sociaux pour un accès rapide à des ressources spécifiques.
Comment CozyCal gère-t-il l'attribution des bureaux flexibles ?
CozyCal propose une planification à tour de rôle qui attribue automatiquement les bureaux flexibles disponibles dans un ordre rotatif. Lorsqu'un membre réserve un bureau flexible, le système sélectionne parmi les bureaux disponibles et répartit les réservations équitablement sur l'ensemble de votre inventaire. Cela élimine l'attribution manuelle des bureaux et garantit une utilisation équitable de tous les bureaux. Vous pouvez également permettre aux membres de sélectionner un bureau spécifique si vous préférez leur donner ce choix.
Puis-je filtrer les demandes de réservation avant de les confirmer ?
Oui. La fonctionnalité de demande d'événement de CozyCal vous permet d'examiner manuellement et d'approuver ou de refuser les demandes de réservation avant leur confirmation. C'est particulièrement utile pour les sessions ponctuelles de non-membres, les espaces premium nécessitant une approbation ou les réservations d'événements spéciaux. Vous pouvez examiner les informations des invités collectées via les formulaires d'admission, puis approuver ou refuser avec des e-mails de notification personnalisés expliquant votre décision.
CozyCal s'intègre-t-il à mon calendrier et mes systèmes de paiement ?
CozyCal s'intègre à Google Calendar et Outlook Calendar pour une synchronisation bidirectionnelle, assurant une disponibilité en temps réel sur tous vos calendriers et évitant les doubles réservations.
Pour les paiements, CozyCal se connecte à Stripe pour accepter les paiements en ligne, les acomptes et les frais supplémentaires directement sur votre page de réservation. Vous pouvez également vous connecter à plus de 1 000 applications via Zapier pour automatiser les flux de travail avec votre CRM, vos outils de marketing par e-mail ou votre logiciel de comptabilité.
Puis-je personnaliser l'expérience de réservation pour correspondre à ma marque de coworking ?
Oui. Le plan Plaid de CozyCal offre une personnalisation complète en marque blanche, incluant des pages de réservation avec domaine personnalisé (comme book.votre-espace.com), des notifications par e-mail en marque blanche envoyées depuis votre propre domaine et la suppression de toute marque CozyCal. Vous pouvez personnaliser l'apparence de votre page de réservation, les questions des formulaires d'admission, les e-mails de confirmation et les messages de rappel pour refléter l'identité de marque de votre espace de coworking.
Comment CozyCal se compare-t-il aux logiciels de gestion de coworking dédiés ?
Les plateformes de coworking dédiées comme Cobot ou Nexudus offrent une gestion complète des membres, la facturation, le contrôle d'accès et des fonctionnalités communautaires conçues pour les grandes opérations de coworking.
CozyCal est une solution plus simple et plus abordable axée spécifiquement sur la réservation et la planification des ressources. C'est idéal pour les petits et moyens espaces de coworking, les suites de bureaux partagés ou les entreprises qui ont besoin d'une réservation simple de salles et de bureaux sans la complexité d'un logiciel de gestion de coworking complet.
CozyCal excelle à fournir une expérience de réservation claire et intuitive pour vos membres tout en vous donnant un contrôle flexible sur la disponibilité des ressources.
Les membres peuvent-ils réserver à la fois une salle de réunion et de l'équipement ensemble ?
Oui, c'est l'un des points forts de CozyCal. Avec la réservation hybride, les membres peuvent réserver une salle de réunion et des ressources connexes (comme un projecteur ou un équipement de visioconférence) dans un seul flux de réservation. CozyCal vérifie la disponibilité de la salle et de l'équipement simultanément, garantissant qu'aucun des deux n'est doublement réservé. Cette approche rationalisée élimine le besoin de processus de réservation séparés pour les salles et l'équipement.