Een nieuw afspraaktype toont geen tijden totdat het een host met een schema heeft. Klik op de pagina van het afspraaktype op Beschikbaarheid toevoegen, of op Beschikbaarheidsinstellingen zodra er tijden zijn. Beide openen het venster Beschikbaarheidsinstellingen; klik daarin op Beschikbaarheid toevoegen.
Zolang het team nog geen schema's heeft, opent daarna vanzelf het venster Rooster aanmaken, met uzelf al als host ingevuld. Geef het schema een naam, zoals 'Doordeweekse uren'. Vink uw werkdagen aan en stel begin- en eindtijd in. Splits een dag in twee blokken om de lunch vrij te houden.
Sla op en de vensters sluiten vanzelf; de agenda op de pagina van het afspraaktype vult zich met boekbare dagen. Tijden worden in de tijdzone van elke gast getoond. In een team kunt u later meer hosts toevoegen; zie Hoe teamplanning werkt.
Schema's zijn herbruikbaar: elk afspraaktype dat u later maakt kan dezelfde 'Doordeweekse uren' kiezen, en een wijziging in het schema geldt overal waar het wordt gebruikt. Boekingsvensters, aanlooptijden en geblokkeerde dagen staan in hetzelfde venster; Beschikbaarheid toevoegen behandelt ze in detail.