Afspraaktypes
- Eventtypes aanmaken en bewerkenVoeg eventtypes toe, bewerk, kopieer en verwijder ze, en organiseer ze in mappen om je boekingspagina overzichtelijk te houden.
- Evenementmappen aanmakenGroepeer evenementstypen in mappen om een lange boekingspagina overzichtelijk en gemakkelijk navigeerbaar te houden voor klanten.
- Afspraaktypen sorteren op de boekingspaginaVersleep en herorden afspraaktypen op je boekingspagina en verplaats ze naar of uit categoriemappen.
- Een Afspraaktype of Map VerbergenVerberg een afspraaktype of map op je boekingspagina zodat het alleen bereikbaar is via de gedeelde URL, en deel die link met gasten.
- Een afspraaktype verwijderenVerwijder een afspraaktype van je boekingspagina via het instellingenpictogram en bevestig de verwijdering.
- Gebruik "Opslaan en kopiëren" om instellingen te dupliceren naar andere afspraaktypesBespaar tijd door planningsinstellingen en intakeformulieren van één afspraaktype naar andere te kopiëren met de functie Opslaan en kopiëren.
- Intakeformulier bewerkenVoeg aangepaste vragen toe aan het intakeformulier van een evenementtype om de klantinformatie te verzamelen die u nodig heeft bij het boeken.
- Automatische sms-herinnering instellenStuur automatische sms-herinneringen naar gasten vóór hun geplande vergaderingen, met een verplicht telefoonnummerveld op uw intakeformulier.
- Evenementverzoeken inschakelen (evenementen accepteren of weigeren)Schakel evenementverzoeken in zodat je boekingen handmatig kunt accepteren of weigeren en volledige controle over je agenda behoudt.
- Handmatig een afspraak inplannenMaak handmatig een nieuwe afspraak aan in je CozyCal-agenda en forceer indien nodig een dubbele boeking op een tijdslot.
- Evenementen plannen met meerdere gastenStel groepsevenementen in zoals workshops, webinars of rondleidingen door het maximale aantal gasten per tijdslot en per boeking te bepalen.
- Afspraken plannen voor meerdere hostsCombineer de beschikbaarheid van meerdere hosts en resources, en wijs ze in als gereserveerd of round-robin voor gebalanceerde boekingen zonder conflicten.
- Afspraken verzetten of annulerenVerzet of annuleer geboekte afspraken als host of laat gasten dit zelf doen, met optionele e-mailmeldingen.
- Annulering van evenementen voorkomenStel een minimale annuleringstermijn in voor een evenementtype om uw planning voorspelbaar te houden en last-minute gaten te verminderen.
- Doorsturen naar een URLStuur gasten automatisch door naar een andere website nadat ze een afspraak hebben geboekt, met optionele doorgegeven variabelen.
- Markdown voor het bewerken van berichtenGebruik markdown om klikbare telefoon- en e-maillinks toe te voegen aan je bevestigingsberichten en e-mailmeldingssjablonen.
Kunt u niet vinden wat u zoekt? Mail ons op support@cozycal.com.