Q: Combien coûte CozyCal ?

CozyCal propose deux forfaits tarifaires : Le forfait Pro coûte 15 $ par utilisateur par mois en facturation annuelle (ou 20 $/mois en facturation mensuelle) et inclut toutes les fonctionnalités principales comme la planification d'équipe, la réservation de ressources, l'attribution en round-robin et les intégrations.Le forfait Plaid coûte 25 $ par utilisateur par mois en facturation annuelle (ou 30 $/mois en facturation mensuelle) et ajoute les fonctionnalités en marque blanche, notamment les pages de réservation avec domaine personnalisé (book.votreentreprise.com), les notifications par e-mail en marque blanche depuis votre domaine et la suppression de toute la marque CozyCal.Les équipes de plus de 10 utilisateurs bénéficient de remises sur volume. Tous les forfaits incluent un essai gratuit de 10 jours sans carte bancaire requise.

Q: Puis-je réserver à la fois un membre de l'équipe et une ressource (comme une salle de réunion) en même temps ?

Oui, c'est la fonctionnalité signature de réservation hybride de CozyCal. Vous pouvez créer des types d'événements qui nécessitent à la fois la disponibilité d'un membre de l'équipe et la disponibilité d'une ressource simultanément.Par exemple, un cabinet d'avocats peut configurer un type d'événement « Consultation client » qui réserve automatiquement un avocat disponible et une salle de conférence disponible dans un seul flux de réservation. Lorsqu'un client sélectionne un créneau, CozyCal vérifie la disponibilité du membre de l'équipe et de la ressource, garantissant qu'aucun des deux ne soit doublement réservé. Cela élimine le besoin d'utiliser des systèmes séparés pour la planification du personnel et la réservation de salles.

Question 1

Qu'est-ce que CozyCal et qu'est-ce qui le distingue des autres logiciels de planification ?

Accepted Answer

CozyCal est un logiciel de planification qui propose la réservation hybride, permettant aux entreprises de planifier à la fois des membres de l'équipe et des ressources physiques (salles de réunion, matériel, studios) dans un seul flux de réservation. CozyCal sert également de système simple de billetterie et de réservation d'événements, permettant aux entreprises comme les compagnies de circuits à vélo, les visites guidées, les ateliers et les cours de vendre des forfaits et d'accepter des réservations multi-invités où une personne peut réserver et payer au nom de plusieurs participants.

Cette polyvalence le rend idéal pour les cabinets d'avocats qui doivent réserver des avocats et des salles de conférence ensemble, les studios photo qui doivent réserver des photographes et un espace studio simultanément, les espaces de coworking gérant les réservations de bureaux et de salles, ou les opérateurs touristiques gérant les réservations de groupe.

Contrairement à Calendly ou Acuity Scheduling, qui se concentrent principalement sur la prise de rendez-vous individuels, CozyCal combine harmonieusement la gestion des ressources, la planification d'équipe et la billetterie d'événements en une seule plateforme.

Question 2

Combien coûte CozyCal ?

Accepted Answer

CozyCal propose deux forfaits tarifaires : Le forfait Pro coûte 15 $ par utilisateur par mois en facturation annuelle (ou 20 $/mois en facturation mensuelle) et inclut toutes les fonctionnalités principales comme la planification d'équipe, la réservation de ressources, l'attribution en round-robin et les intégrations.

Le forfait Plaid coûte 25 $ par utilisateur par mois en facturation annuelle (ou 30 $/mois en facturation mensuelle) et ajoute les fonctionnalités en marque blanche, notamment les pages de réservation avec domaine personnalisé (book.votreentreprise.com), les notifications par e-mail en marque blanche depuis votre domaine et la suppression de toute la marque CozyCal.

Les équipes de plus de 10 utilisateurs bénéficient de remises sur volume. Tous les forfaits incluent un essai gratuit de 10 jours sans carte bancaire requise.

Question 3

Comment CozyCal se compare-t-il à Calendly ?

Accepted Answer

CozyCal et Calendly s'adressent à des publics différents. Calendly se concentre sur les équipes commerciales, les recruteurs et les entreprises avec de fortes intégrations CRM comme Salesforce. Cependant, Calendly ne propose pas la réservation de ressources (salles, matériel, studios), la réservation de forfaits pour vendre des lots de rendez-vous, la fonctionnalité de demande d'événement pour l'approbation manuelle, ni une tarification accessible pour la marque blanche. CozyCal se spécialise dans les entreprises de services nécessitant plus de polyvalence.

Les différences clés incluent la réservation hybride qui planifie à la fois les membres de l'équipe et les ressources simultanément (comme réserver un avocat et une salle de conférence ensemble), la réservation de forfaits pour vendre des lots de sessions à l'avance, les fonctionnalités de demande d'événement pour l'approbation manuelle, les réservations multi-invités où une personne réserve pour plusieurs participants (circuits, ateliers), et une image de marque en marque blanche complète à 25 $/utilisateur/mois contre l'option marque blanche réservée aux entreprises de Calendly.

En tant que petite équipe, CozyCal offre un support direct des fondateurs avec des réponses en quelques heures et une feuille de route publique où les utilisateurs votent pour les fonctionnalités. Pour les entreprises ayant besoin de gestion de ressources, de forfaits de rendez-vous ou d'image de marque en marque blanche sans tarification d'entreprise, CozyCal est le meilleur choix.

Question 4

CozyCal s'intègre-t-il avec Clio pour les cabinets d'avocats ?

Accepted Answer

Oui, CozyCal s'intègre parfaitement avec le calendrier de Clio Manage via une synchronisation bidirectionnelle. Lorsqu'un client prend rendez-vous via CozyCal, celui-ci apparaît automatiquement dans votre calendrier Clio avec tous les détails pertinents. Inversement, tout événement que vous ajoutez à votre calendrier Clio bloquera le créneau dans CozyCal pour éviter les doubles réservations.

Cette intégration fait de CozyCal une alternative abordable au planificateur intégré de Clio Grow, qui coûte 89 $ par utilisateur par mois plus des frais d'installation de 549 $. Avec CozyCal à 15 $/utilisateur/mois et sans frais d'installation, un cabinet de trois avocats économise 2 664 $ par an tout en bénéficiant de fonctionnalités de planification plus avancées.

Question 5

Puis-je réserver à la fois un membre de l'équipe et une ressource (comme une salle de réunion) en même temps ?

Accepted Answer

Oui, c'est la fonctionnalité signature de réservation hybride de CozyCal. Vous pouvez créer des types d'événements qui nécessitent à la fois la disponibilité d'un membre de l'équipe et la disponibilité d'une ressource simultanément.

Par exemple, un cabinet d'avocats peut configurer un type d'événement « Consultation client » qui réserve automatiquement un avocat disponible et une salle de conférence disponible dans un seul flux de réservation. Lorsqu'un client sélectionne un créneau, CozyCal vérifie la disponibilité du membre de l'équipe et de la ressource, garantissant qu'aucun des deux ne soit doublement réservé. Cela élimine le besoin d'utiliser des systèmes séparés pour la planification du personnel et la réservation de salles.

Question 6

Quels secteurs d'activité et entreprises utilisent CozyCal ?

Accepted Answer

CozyCal sert un large éventail d'entreprises de services, avec une adoption particulièrement forte dans les cabinets d'avocats, les studios de photographie et de vidéo, les centres de fitness et de bien-être, les espaces de coworking, les agences de conseil, les opérateurs touristiques, les organisateurs d'événements et les établissements d'enseignement.

Les cabinets d'avocats utilisent CozyCal pour la planification de l'accueil des clients et la gestion des salles de conférence avec l'intégration Clio. Les studios photo l'utilisent pour réserver à la fois des photographes et un espace studio tout en vendant des forfaits de sessions. Les espaces de coworking l'utilisent pour les réservations de bureaux partagés et de salles de réunion. Les compagnies touristiques et les organisateurs d'événements l'utilisent pour les réservations de groupe et la billetterie, où un invité peut réserver et payer pour plusieurs participants (comme les circuits à vélo, les visites guidées, les ateliers ou les cours).

Toute entreprise ayant besoin de coordonner les plannings du personnel, les ressources physiques ou les réservations d'événements multi-invités bénéficie des capacités de réservation flexibles de CozyCal.

Question 7

Qu'est-ce que la planification en marque blanche et pourquoi en aurais-je besoin ?

Accepted Answer

La planification en marque blanche signifie supprimer toute la marque CozyCal et présenter le système de planification comme s'il était le vôtre. Le forfait Plaid de CozyCal inclut trois fonctionnalités en marque blanche : des pages de réservation avec domaine personnalisé (book.votreentreprise.com au lieu de cozycal.com/votreentreprise), des notifications par e-mail en marque blanche envoyées directement depuis votre domaine de messagerie, et la suppression complète de la marque CozyCal de toutes les interfaces visibles par les clients.

Les cabinets d'avocats, les agences et les entreprises de services professionnels ont souvent besoin des fonctionnalités en marque blanche pour maintenir la cohérence de la marque et projeter une image premium et professionnelle. Si vos clients ne doivent jamais savoir que vous utilisez un logiciel de planification tiers, les fonctionnalités en marque blanche sont essentielles.

Question 8

Comment fonctionne la planification d'équipe de CozyCal ?

Accepted Answer

La planification d'équipe de CozyCal coordonne les rendez-vous entre plusieurs membres de l'équipe avec des options d'attribution flexibles. Les clients peuvent réserver avec tout membre de l'équipe disponible ou sélectionner une personne spécifique.

La distribution en round-robin attribue automatiquement les réservations de manière équitable entre les membres de l'équipe, et vous pouvez créer plusieurs groupes round-robin pour différents départements. L'attribution par priorité permet aux membres seniors de l'équipe de recevoir les réservations en premier. La disponibilité mutualisée affiche les créneaux horaires combinés lorsque tous les membres de l'équipe sélectionnés sont disponibles simultanément, essentiel pour les dépositions multi-avocats ou les consultations de groupe.

La plateforme gère les calendriers individuels des membres de l'équipe, gère automatiquement les différents fuseaux horaires et permet des autorisations de réservation personnalisables par membre de l'équipe.

Question 9

CozyCal fonctionne-t-il pour les studios de photographie et la location de lieux ?

Accepted Answer

Oui, CozyCal est particulièrement adapté aux studios et à la location de lieux grâce à ses capacités de réservation de ressources et de planification hybride. Les studios photo peuvent réserver à la fois l'espace studio et les photographes ensemble, garantissant que les deux ressources sont coordonnées. Les studios d'enregistrement peuvent gérer la réservation de matériel en parallèle avec la planification des ingénieurs du son.

Les lieux événementiels peuvent gérer la location de salles avec la coordination des équipes de mise en place. Les espaces de coworking peuvent gérer les réservations de bureaux partagés, de salles de réunion et de passes journalières. La fonctionnalité de réservation de forfaits permet également aux studios de vendre des lots de sessions comme « 5 sessions studio » ou « Abonnement studio mensuel », améliorant les revenus et la fidélisation des clients.

Question 10

CozyCal peut-il être utilisé pour la réservation d'événements et d'ateliers ?

Accepted Answer

Oui. CozyCal est parfait pour les événements, ateliers, cours et activités de groupe. Vous pouvez accepter les inscriptions, gérer la capacité et collecter les paiements, le tout en un seul endroit.

Inscription multi-invités : Permettez à une personne de réserver et de payer pour plusieurs participants en une seule transaction, idéal pour les circuits, ateliers, cours de fitness ou séminaires. Définissez des limites de capacité maximale, et CozyCal ferme automatiquement les inscriptions lorsque le maximum est atteint.

‍Tarification flexible : Facturez par personne (le prix est multiplié par le nombre de participants), un tarif forfaitaire de groupe, ou une tarification échelonnée pour différentes tailles de groupe. L'intégration Stripe gère tous les paiements automatiquement.

‍Formulaires d'accueil personnalisables : Collectez les informations essentielles du réservant principal et recueillez optionnellement les détails des participants supplémentaires.

Cela élimine les systèmes de billetterie complexes et fait de CozyCal une solution simple et efficace pour les opérateurs touristiques, les animateurs d'ateliers, les instructeurs de fitness, les organisateurs d'événements et toute entreprise proposant des expériences de groupe.

Question 11

Puis-je intégrer CozyCal sur mon site web ?

Accepted Answer

Oui, CozyCal est conçu pour une intégration fluide sur site web avec trois options : l'intégration en ligne affiche votre page de réservation directement au sein de la page de votre site, le bouton flottant ajoute un bouton « Réserver maintenant » personnalisable qui ouvre une fenêtre superposée, et l'option bouton personnalisé vous permet de déclencher la fenêtre de réservation depuis n'importe quel bouton existant.

Toutes les options d'intégration ne nécessitent qu'une seule ligne de code et fonctionnent sur WordPress, Webflow, Squarespace, Wix et les sites HTML personnalisés. La page de réservation intégrée s'adapte automatiquement à la largeur de votre site et peut être stylisée avec du CSS personnalisé. Pour l'apparence la plus professionnelle, les utilisateurs du forfait Plaid peuvent utiliser un domaine personnalisé comme book.votreentreprise.com.

Une planification d'une simplicité remarquable

Comment ça fonctionne

Créez une page de réservation personnalisée

Configurez les formulaires d'accueil, les rappels par e-mail et les tarifs

Installez CozyCal sur votre site web et partagez un lien personnalisé

Base de données clients

Interface adaptée aux mobiles

Gérez les sessions réservées sur un calendrier simple

Acceptez les paiements en un seul clic

La planification d'équipe simplifiée

Collaborez avec les membres de l'équipe et gérez les ressources

Planification d'équipe multi-organisateurs flexible

Gardez un contrôle total sur la planification d'équipe

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